לחברה תעשייתית גלובלית מובילה דרוש/ה: עוזר/ת אישית למנכ"ל(PA)
מעבר למשרות נוספות העוגנפלסט בע"מ
פורסם לפני 5 שעות
- חדרה, כפר יונה, נתניה, עמק חפר, רעננה
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
יד ימינו של מנכ"ל החברה.
ריכוז וטיפול בכל פעילויות המשרד- מעקב ובקרת משימות הנדרשות לביצוע- מכתבים, דוחות וכיו"ב.
ניהול יומן וזימוני פגישות.
הכנת מצגות.
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים/סיכומי פגישות.
טיפול בנושא טיסות לחו"ל.
אירוח אורחים מהארץ ומחו"ל-הכנת חדר הישיבות, כיבוד, הזמנת בתי מלון, שינוע וכו’.
התנהלות מול ממשקים וגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים מהארץ ומחו"ל.
היקף משרה: 80% + ייתכנות לשעות נוספות בעת הצורך. (8:00-15:00).
ריכוז וטיפול בכל פעילויות המשרד- מעקב ובקרת משימות הנדרשות לביצוע- מכתבים, דוחות וכיו"ב.
ניהול יומן וזימוני פגישות.
הכנת מצגות.
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים/סיכומי פגישות.
טיפול בנושא טיסות לחו"ל.
אירוח אורחים מהארץ ומחו"ל-הכנת חדר הישיבות, כיבוד, הזמנת בתי מלון, שינוע וכו’.
התנהלות מול ממשקים וגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים מהארץ ומחו"ל.
היקף משרה: 80% + ייתכנות לשעות נוספות בעת הצורך. (8:00-15:00).
דרישות המשרה:
ניסיון בתפקיד דומה כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל או לסמנכ"ל- חובה!
שליטה ביישומי OFFICE- אקסל ופאוורפוינט ברמה גבוהה יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה- התנסחות בכתב ובעל פה.
כושר ביטוי מעולה והתנסחות רהוטה.
יחסי אנוש טובים.
מחוייבות לתפקיד, ויכולת מתן מענה במקרים חריגים גם בשעות בלתי שגרתיות.
המשרה הינה משרת אמון ולכן חשוב שהמועמד/ת יידעו לשמור על דיסקרטיות מלאה.
שליטה ביישומי OFFICE- אקסל ופאוורפוינט ברמה גבוהה יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה- התנסחות בכתב ובעל פה.
כושר ביטוי מעולה והתנסחות רהוטה.
יחסי אנוש טובים.
מחוייבות לתפקיד, ויכולת מתן מענה במקרים חריגים גם בשעות בלתי שגרתיות.
המשרה הינה משרת אמון ולכן חשוב שהמועמד/ת יידעו לשמור על דיסקרטיות מלאה.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9377593
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת