תיאור התפקיד:
אחריות על תפעול מערך השכר בחברה.
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול תהליך השכר
• ריכוז ועיבוד נתוני שכר חודשיים מקיפים, לרבות:
o שעות נוכחות
o חופשות ומחלות
o תשלומי רכב, ארוחות וטלפון
o שינויים
• מעקב שוטף אחר תשלומים וזיכויים
• ביצוע בקרות שכר חודשיות מדויקות
2. טיפול בעובדים
• קליטת עובדים חדשים:
o הכנת חוזי עבודה מקצועיים
o קליטת נתונים במערכות הארגוניות
• ביצוע הפרשות פנסיוניות מלאות:
o קרנות פנסיה
o קופות גמל
o קרנות השתלמות
• ניהול עדכוני שכר ותנאי העסקה
3. ציות ודיווח רגולטורי
• הבטחת עמידה מלאה בחוקי העבודה
• הכנת דיווחים מדויקים לגופים רשמיים:
o רשויות המס
o ביטוח לאומי
o רשויות רגולטוריות אחרות
• מעקב שוטף אחר שינויי חקיקה בתחומי השכר וההטבות
4. שירות ותמיכה
• מתן מענה מקצועי ואדיב לשאלות עובדים בנושאי שכר
• סיוע בהבהרת זכויות סוציאליות
• יצירת ממשק תקשורת אפקטיבי עם העובדים
5. ניתוח ובקרה
• הכנת דוחות שכר תקופתיים להנהלה
• ניתוח מעמיק של עלויות שכר
• זיהוי וטיפול בחריגות בתהליכי השכר
6. פרויקטים מיוחדים
• תמיכה בתהליכי ביקורת חיצוניים ופנימיים
• סיוע בדיוני שכר
• פיתוח ועדכון מדיניות שכר ותגמול