מזכיר/ת לשכה לחברה מובילה במרכז (בסמיכות לרכבת הקלה)
  • בני ברק, בת ים, חולון, פתח תקווה, רמת גן
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור המשרה:
"לחברה מובילה בבני ברק /ר""ג (בסמיכות לרכבת הקלה), דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכל""ית (צוות של 2 מזכירות סה""כ), המשרה כוללת: • ניהול יומן פגישות מורכב, תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים
• תיעודי סיכומי פגישות (פרוטוקולים)
• שירות ומתן מענה לפניות שוטפות מגורמים פנימיים וחיצוניים בכירים
• מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף
• ריכוז והכנת חומרים לישיבות ופגישות עבודה, לרבות, מצגות
• הזמנת כיבוד וציוד משרדי ותמיכה תפעולית שוטפת משרה מלאה, ימים א’-ה’
8.5 שעות ביום
(איוש לשכה מ07:30-17:00) שעות העבודה בסנכרון בין מנהלת הלשכה למזכירה"
דרישות המשרה:
"• ניסיון אדמיניסטרטיבי / מזכירותי קודם בארגון בינוני- גדול
• עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים
• התמודדות שקולה ועניינית עם לחצים
• יכולת לבצע מספר משימות במקביל
• יכולת עבודה בסביבה לחוצה ודינאמית
• יכולת לבצע מספר משימות במקביל
• יכולת תיעדוף משימות
• יכולת עבודה בצוות , תוך שת""פ עם שאר הדרגים הניהוליים בארגון
• תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה
• פרואקטיביות ויוזמה
• דיסקרטיות"
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9376138

הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs

אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs

ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
שדרוג מיון והשמה
גודל חברה: 2-10
תעשייה: משאבי אנוש
שדרוג מיון והשמה
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד