תיאום יעיל של תהליך הייבוא הימי מול כלל הגורמים המעורבים – יבואנים, מכס, נמל ומובילים יבשתיים – תוך שמירה על רציפות תפעולית, זמינות המשלוחים, עמידה בזמנים ושירות מקצועי ללקוחות החברה.
אחריות כוללת על תיאום הייבוא הימי מול כלל הגורמים המעורבים.
- קבלת מידע שוטף מהסוכנים והספקים בחו"ל בנוגע למשלוחים נכנסים.
- תיאום שחרור מהמכס וניהול תקשורת מול רשויות רלוונטיות (מכס, נמל).
- תיאום עם חברות ההובלה היבשתית לצורך העברת מכולות ומשלוחים ליעדם הסופי.
- עדכון שוטף של לקוחות לגבי סטטוס ההובלה.
- פתיחת תיקים במערכת, ניהול תיעוד מלא לכל תהליך הייבוא.
- מעקב אחר לוחות זמנים, זיהוי עיכובים ומתן פתרונות בזמן אמת.
- עבודה מול מערכת ERP ויישומי אופיס, במיוחד Excel.