רכז/ת תפעול ותחבורה אחראי/ת על ריכוז תהליכי מחלקת תפעול ורכב .
תחומי אחריות עיקריים
מחלקת תחבורה:
-ניהול משרד תחבורה, כולל תיקי רכב והנהג .
-טיפול במסמכים ומעורבות בהסבת דוחות תעבורה .
-ניהול צי הרכב של החברה, כולל הזמנת רכבים חדשים ותחזוקת רכבים קיימים .
-טיפול בהסבת דוחות תעבורה, ניהול חשבוניות ודרישות כספיות .
-תפעול תוכנה לניהול ציי רכב .
-טיפול בהזמנת דלקים מול ספקי דלק .
-ניהול מעקב טסטים, ביטוחים ורישיונות נהיגה .
-מענה ותקשורת שוטפת עם ספקי ליסינג, חברות ביטוח ונותני שירותים נוספים .
-מעקב אחר החלפת רכבים ותחזוקה שוטפת של רשומות הרכב .
-עדכון ק"מ חודשי ובקרה על דוחות דלק .
-טיפול בתאונות דרכים ודיווח לגורמים הרלוונטיים .
-ביצוע בדיקות ושדרוגים על נהלים הקשורים לכלי רכב ותחבורה .
-ריכוז רשימות עובדים לביצוע הדרכות תקופתיות .
תחום תפעול :
-ניהול משרד תפעול, כולל ארגון חדרי ישיבות .
-רכש חומרי ניקוי, ציוד משרדי, כיבוד ושילוט .
-תיקוף טבלאות ונתונים ברמה יומית, שבועית, חודשית ושנתית .
-ניהול והתקשרות מול רשויות ומוסדות לקבלת אישורים והתרים, ניהול יומן התפוגה של אישורים
והיתרים רלוונטיים לחברה .
-סיוע בהפקת דוחות עלויות תפעול ותחזוקה עבור המרלוגים.
-ניהול יומן הדרכות עובדים בתחומי בטיחות וביטחון .
-מעקב אחר החתמת עובדים על ביגוד וציוד .
-מעקב ופיקוח על ניקיון ותחזוקה של המרחבים המשרדיים והתפעוליים .
שעות העבודה: 8:00-17:00
כפיפות: מנהל תפעול
*המודעה מתייחסת לנישם וגברים כאחד