מזכיר/ת לשכת מנכל
- מגן
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
למפעל יישובי חבל מעון דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל.
עבודה במשרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות.
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"ל החברה, התנהלות וביצוע תיאומים לוגיסטיים ומנהלתיים מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומני פגישות, אחריות לתאום חדרים וארגון חדרי ישיבות.
כתיבת סיכומי פגישות ופרוטוקולים. קבלת אורחי ההנהלה, טיפול כולל בטיסות לחו"ל של עובדי החברה וליווי לוגיסטי של אורחים מחו"ל.
בנוסף ביצוע תפקיד מזכירת האסיפה / ועד הנהלה ותחזוקת אתר האינטרנט של החברה.
עבודה במשרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות.
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"ל החברה, התנהלות וביצוע תיאומים לוגיסטיים ומנהלתיים מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומני פגישות, אחריות לתאום חדרים וארגון חדרי ישיבות.
כתיבת סיכומי פגישות ופרוטוקולים. קבלת אורחי ההנהלה, טיפול כולל בטיסות לחו"ל של עובדי החברה וליווי לוגיסטי של אורחים מחו"ל.
בנוסף ביצוע תפקיד מזכירת האסיפה / ועד הנהלה ותחזוקת אתר האינטרנט של החברה.
דרישות המשרה:
• השכלה אקדמאית
• אנגלית בסיסית
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס
• ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון משמעותי
• יכולת בניית תהליכי עבודה
• נעימה, שירותית, אסרטיבית ובעלת יחסי אנוש טובים
• יכולת התמודדות בסביבה מרובת ממשקים ויכולת עבודה תחת לחץ
• זמינות מרבית לצורכי העבודה גם מחוץ לשעות העבודה
• נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך
• אנגלית בסיסית
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס
• ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון משמעותי
• יכולת בניית תהליכי עבודה
• נעימה, שירותית, אסרטיבית ובעלת יחסי אנוש טובים
• יכולת התמודדות בסביבה מרובת ממשקים ויכולת עבודה תחת לחץ
• זמינות מרבית לצורכי העבודה גם מחוץ לשעות העבודה
• נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך
מתאים ל:
משרות לאמהות
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9374057
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת