לעיריית באר שבע דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה ללשכה
מעבר למשרות נוספות פידליס גרופ
פורסם לפני 3 ימים
- באר שבע
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
• ניהול ותיאום רב-ממשקי
• ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
• תיעדוף משימות בהתאם להנחיות הגזבר, מעקב שוטף אחר ביצוע ושליחת תזכורות.
• ייזום תהליכי שיפור פנים-לשכתיים והטמעת שיטות עבודה מסודרות.
• ריכוז דוחות תקופתיים, הכנת חומרים לישיבות מקצועיות וניהול ארכיון דיגיטלי.
• כתיבה ועריכה של סיכומי פגישות, תכתובות רשמיות ומכתבים ברמה לשונית גבוהה.
• תיאום שוטף מול מחלקות במנהל הכספים וגורמים פנים וחוץ עירוניים.
• טיפול בדואר, מענה וניתוב שיחות, וסיוע בארגון כנסים וימי עיון.
• ייצוג מקצועי של הלשכה, תוך שמירה על דיסקרטיות ויחסי אמון.
• ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
• תיעדוף משימות בהתאם להנחיות הגזבר, מעקב שוטף אחר ביצוע ושליחת תזכורות.
• ייזום תהליכי שיפור פנים-לשכתיים והטמעת שיטות עבודה מסודרות.
• ריכוז דוחות תקופתיים, הכנת חומרים לישיבות מקצועיות וניהול ארכיון דיגיטלי.
• כתיבה ועריכה של סיכומי פגישות, תכתובות רשמיות ומכתבים ברמה לשונית גבוהה.
• תיאום שוטף מול מחלקות במנהל הכספים וגורמים פנים וחוץ עירוניים.
• טיפול בדואר, מענה וניתוב שיחות, וסיוע בארגון כנסים וימי עיון.
• ייצוג מקצועי של הלשכה, תוך שמירה על דיסקרטיות ויחסי אמון.
דרישות המשרה:
השכלה:
• בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
• השתלמויות בקורסים בנושאי מזכירות ומנהל או ניהול לשכה – יתרון.
ניסיון מקצועי:
• מבעלי תואר אקדמי נדרש לפחות שנתיים ניסיון בתחום המזכירות או האדמיניסטרציה יתרון בניהול לשכה.
• בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
• השתלמויות בקורסים בנושאי מזכירות ומנהל או ניהול לשכה – יתרון.
ניסיון מקצועי:
• מבעלי תואר אקדמי נדרש לפחות שנתיים ניסיון בתחום המזכירות או האדמיניסטרציה יתרון בניהול לשכה.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9372764
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת