לחברה מובילה וגדולה לסניפיה באזור פתח תקווה ואזור רמת גן (הבורסה -צמוד לרכבת) דרוש/ה מזכיר/ת חברה .
משרה ראשונה – לאזור פתח תקווה , שכר 12 אלף היקף המשרה:
משרה מלאה, א’-ה’ 08:00-17:00 (פעמיים בשבוע עד 16.00).
אחריות על התחזוקה השוטפת של המשרד כחלק מצוות הקבלה,מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקות ותיוקים,תיאום פגישות וישיבות, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגונייםקבלת אורחים, כולל גורמים בכירים ואורחים מחו"ל, ניהול יומנים ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים שונים בארגון.
.
משרה שניה – לאזור רמת גן – שכר 10 אלף שעות עבודה- 8.00-16.30 או 8.30-17.00 , או 9.00-17.30 להחלטת העובד/ת
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות ברמה גבוהה.
הכנת מצגות, מעקב אחר ביצועי מנהלי תיקי לקוחות ומתן סיוע שוטף למנהל.
ארגון כנסים יוקרתיים ללקוחות, כולל אחריות על רישום ולוגיסטיקה.
ניהול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.