מנהל/ת לשכה למערך "כללית מושלם"
חסוי
פורסם לפני 1 ימים
- בני ברק
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
• ניהול יומן פגישות מורכב, תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים
• תיעודי סיכומי פגישות (פרוטוקולים)
• שירות ומתן מענה לפניות שוטפות מגורמים פנימיים וחיצוניים בכירים
• מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף
• ריכוז והכנת חומרים לישיבות ופגישות עבודה, לרבות, מצגות
• הזמנת כיבוד וציוד משרדי ותמיכה תפעולית שוטפת
משרה מלאה : ימים א-ה 8.5 שעות
מיקום : מגדלי אשטרום בני ברק (גבול רמת גן)
• תיעודי סיכומי פגישות (פרוטוקולים)
• שירות ומתן מענה לפניות שוטפות מגורמים פנימיים וחיצוניים בכירים
• מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף
• ריכוז והכנת חומרים לישיבות ופגישות עבודה, לרבות, מצגות
• הזמנת כיבוד וציוד משרדי ותמיכה תפעולית שוטפת
משרה מלאה : ימים א-ה 8.5 שעות
מיקום : מגדלי אשטרום בני ברק (גבול רמת גן)
דרישות המשרה:
תואר ראשון
שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
• ניסיון אדמיניסטרטיבי / מזכירותי קודם בארגון בינוני- גדול
• עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים
• התמודדות שקולה ועניינית עם לחצים
• יכולת לבצע מספר משימות במקביל
• יכולת עבודה בסביבה לחוצה ודינאמית
• יכולת לבצע מספר משימות במקביל
• יכולת תיעדוף משימות
• יכולת עבודה בצוות , תוך שת"פ עם שאר הדרגים הניהוליים בארגון
• תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה
• פרואקטיביות ויוזמה
• דיסקרטיות
שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
• ניסיון אדמיניסטרטיבי / מזכירותי קודם בארגון בינוני- גדול
• עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים
• התמודדות שקולה ועניינית עם לחצים
• יכולת לבצע מספר משימות במקביל
• יכולת עבודה בסביבה לחוצה ודינאמית
• יכולת לבצע מספר משימות במקביל
• יכולת תיעדוף משימות
• יכולת עבודה בצוות , תוך שת"פ עם שאר הדרגים הניהוליים בארגון
• תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה
• פרואקטיביות ויוזמה
• דיסקרטיות
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9367884
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד