מזכיר/ת מנהל סטודנטים במחלקה למנהל עסקים
מעבר למשרות נוספות המרכז האקדמי רופין
פורסם לפני 17 ימים
- עמק חפר
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
- שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, מענה טלפוני, קבלת קהל, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בבחינות וציונים וכו’.
- עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו’.
- מתן שירותי מזכירות לראש מנהל ולראש המחלקה.
- עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דקנאט הסטודנטים ועוד.
- כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.
- עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו’.
- מתן שירותי מזכירות לראש מנהל ולראש המחלקה.
- עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דקנאט הסטודנטים ועוד.
- כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.
דרישות המשרה:
השכלה: תואר ראשון – חובה.
שפות: עברית-ברמת שפת אם, אנגלית – ברמה טובה.
מיומנויות נדרשות: יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יעילות, זריזות ודייקנות בביצוע משימות, דיסקרטיות, עמידה בלו"ז ובתנאי לחץ, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות ויכולת ארגון ותיאום. ידע ושליטה בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת טכנולוגיות חדשות – חובה.
היקף משרה: 100%, 5 ימים בשבוע (א-ה), שעות העבודה: 08:00 - 16:00.
שפות: עברית-ברמת שפת אם, אנגלית – ברמה טובה.
מיומנויות נדרשות: יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יעילות, זריזות ודייקנות בביצוע משימות, דיסקרטיות, עמידה בלו"ז ובתנאי לחץ, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות ויכולת ארגון ותיאום. ידע ושליטה בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת טכנולוגיות חדשות – חובה.
היקף משרה: 100%, 5 ימים בשבוע (א-ה), שעות העבודה: 08:00 - 16:00.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9366826
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת