במסגרת התפקיד:
-ניהול יומן פגישות של מנהלת האקדמיה, אירועים וטקסים המתקיימים בביה"ס
-ניהול מערכות לניהול סטודנטים מול משרד הבריאות/מינהל הסיעוד ו SAP
-קליטת, עזיבה, סיום לימודים וכו’ לרבות טיפול באישורים ותעודות נדרשות
-ניהול תשלומים מול משרד הבריאות שכ"ל ומלגות
-תאום פגישות וראיונות עם מרצים וגורמים נדרשים, ניהול תיקיות מרצים בכפוף לנוהל (תעודות, תשלומים
-ניהול נושא הכספים: גביית תשלום שכר לימוד ומלגות, תשלום למרצים, תשלום למדריכים קליניים, יועצים ועוד. ניהול רישום הכנסות והוצאות. לרבות הגשת תקציב בתום כל שנת לימודים
-מענה טלפוני: לסטודנטים, מרצים, ממונים ממשרד הבריאות והנהלת כללית
-סיוע במידת הצורך בניהול משרדי שוטף
-בניהול מבחנים (הדפסת מבחנים, ערבול בחינות וכו’), הפצת סילבוסים תיוקים
-פיקוח על עבודת מתנדבים במשרד