עוזר/ת אישי/ת למנהל אתר אדמה מכתשים נאות חובב
מעבר למשרות נוספות אדמה מכתשים בע"מ
פורסם לפני 2 ימים
- באר שבע, נאות חובב
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
• תיאום וניהול פעילות מנהל האתר - עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים
• ניהול יומן ובקרת משימות
• בקרה ומעקב אחר פרויקטים מפעליים – דיווח שוטף למנהל האתר, עבודה מול מחלקת ההנדסה
• תמיכה בפעילות הנהלת התפעול - תיאום ביקורים, שיבוץ מנהל תורן, ניהול קופה קטנה ועוד
• הכנת חומרים ניהוליים- בניית מצגות, טבלאות Excel, הפקת חומרים לכנסים וישיבות
• תיאום וליווי אורחים - תכנון סיורים וביקורים, תיאום מלווים ותכנים
• מעקב תקציבי ועמידה ביעדים - ניתוח נתונים ובקרת ביצועים
• ניהול אירועים, כנסים וטקסים - משלב התכנון, דרך ההפקה ועד הביצוע, כולל עבודה מול ספקים ושיתופי פעולה פנים-ארגוניים
• קידום מעורבות חברתית - הובלת יוזמות קהילתיות והתנדבותיות של עובדי האתר
• ניהול תקשורת פנים-ארגונית - תמיכה ביעדים אסטרטגיים ועסקיים, חיזוק תחושת המחוברות בקרב העובדים:
תחזוקת פלטפורמות תקשורת ארגונית
ייזום וניהול מפגשים ארגוניים - פורומים מקצועיים, מפגשי מחלקות, שולחנות עגולים.
הובלת פרויקטים תקשורתיים.
• ניהול יומן ובקרת משימות
• בקרה ומעקב אחר פרויקטים מפעליים – דיווח שוטף למנהל האתר, עבודה מול מחלקת ההנדסה
• תמיכה בפעילות הנהלת התפעול - תיאום ביקורים, שיבוץ מנהל תורן, ניהול קופה קטנה ועוד
• הכנת חומרים ניהוליים- בניית מצגות, טבלאות Excel, הפקת חומרים לכנסים וישיבות
• תיאום וליווי אורחים - תכנון סיורים וביקורים, תיאום מלווים ותכנים
• מעקב תקציבי ועמידה ביעדים - ניתוח נתונים ובקרת ביצועים
• ניהול אירועים, כנסים וטקסים - משלב התכנון, דרך ההפקה ועד הביצוע, כולל עבודה מול ספקים ושיתופי פעולה פנים-ארגוניים
• קידום מעורבות חברתית - הובלת יוזמות קהילתיות והתנדבותיות של עובדי האתר
• ניהול תקשורת פנים-ארגונית - תמיכה ביעדים אסטרטגיים ועסקיים, חיזוק תחושת המחוברות בקרב העובדים:
תחזוקת פלטפורמות תקשורת ארגונית
ייזום וניהול מפגשים ארגוניים - פורומים מקצועיים, מפגשי מחלקות, שולחנות עגולים.
הובלת פרויקטים תקשורתיים.
דרישות המשרה:
• לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה בארגונים גדולים - אדמין/ית אתר / PMO / תיאום הנהלה / תקשורת פנים ארגונית - חובה.
• תואר ראשון בניהול/הנדסת תעשייה וניהול - יתרון
• ניסיון בעבודה מול גורמים בכירים, ניהול יומן ותיאום פגישות.
• שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Outlook, Excel ו-PowerPoint.
• ניסיון בניהול פרויקטים ארגוניים ומעקב אחר ביצוע משימות.
• ניסיון בעבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
• רקע בהפקת אירועים ארגוניים - יתרון
• תואר ראשון בניהול/הנדסת תעשייה וניהול - יתרון
• ניסיון בעבודה מול גורמים בכירים, ניהול יומן ותיאום פגישות.
• שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Outlook, Excel ו-PowerPoint.
• ניסיון בניהול פרויקטים ארגוניים ומעקב אחר ביצוע משימות.
• ניסיון בעבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
• רקע בהפקת אירועים ארגוניים - יתרון
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9357970
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת