עוזר/ת ראש מכון – המכון למדעי החיים, הפקולטה למתמטיקה ולמדעי הטבע
מעבר למשרות נוספות האוניברסיטה העברית בירושלים
פורסם לפני 13 שעות
- ירושלים
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
סיוע אדמיניסטרטיבי ליו"ר המכון ולמנהלת האדמיניסטרטיבית ובכלל זה:
• ריכוז ותיאום נושא המועמדים למשרות אקדמיות וטיפול בהליכי המינוי של המועמדים הנבחרים במכון: איסוף וארגון תיקי המועמדים, עריכת תקצירים, התכתבות באנגלית עם המועמדים, פנייה לממליצים, קביעת לו"ז למפגשים ולהרצאות וכיו"ב.
• ריכוז וטיפול באנשי הסגל האקדמי הבכיר של המכון ובכלל זה: מתן קביעות, קידומים, שבתונים, הגשה לפרסים וכיו"ב.
• ריכוז ועדות המכון: הכנת חומר, השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים וניתוב החלטות לגורמים הרלוונטיים.
• איסוף ועדכון מידע מהיחידות במכון, באוניברסיטה ומגורמים חוץ-אוניברסיטאיים בנושאים שונים, סיוע בהפקת דו"חות והכנת מצגות.
• ארגון הרצאות, ימי עיון, טקסים והפקת עלון סמינרים שבועי.
• טיפול בתחום השיווק והפרסום של המכון.
• ריכוז ותכלול תא הבוגרים של המכון.
• ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול יו"ר המכון והמנהלת האדמיניסטרטיבית.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
• ריכוז ותיאום נושא המועמדים למשרות אקדמיות וטיפול בהליכי המינוי של המועמדים הנבחרים במכון: איסוף וארגון תיקי המועמדים, עריכת תקצירים, התכתבות באנגלית עם המועמדים, פנייה לממליצים, קביעת לו"ז למפגשים ולהרצאות וכיו"ב.
• ריכוז וטיפול באנשי הסגל האקדמי הבכיר של המכון ובכלל זה: מתן קביעות, קידומים, שבתונים, הגשה לפרסים וכיו"ב.
• ריכוז ועדות המכון: הכנת חומר, השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים וניתוב החלטות לגורמים הרלוונטיים.
• איסוף ועדכון מידע מהיחידות במכון, באוניברסיטה ומגורמים חוץ-אוניברסיטאיים בנושאים שונים, סיוע בהפקת דו"חות והכנת מצגות.
• ארגון הרצאות, ימי עיון, טקסים והפקת עלון סמינרים שבועי.
• טיפול בתחום השיווק והפרסום של המכון.
• ריכוז ותכלול תא הבוגרים של המכון.
• ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול יו"ר המכון והמנהלת האדמיניסטרטיבית.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות המשרה:
• תואר אקדמי.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• היכרות עם יחידות האוניברסיטה השונות – יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד , כולל יכולת התנסחות טובה מאוד בכתב ובע"פ.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, אחריות, יוזמה וכושר ארגון.
• יכולת לעבוד בסביבה מרובת ממשקים ומשימות ועמידה בתנאי לחץ.
היקף: משרה מלאה
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• היכרות עם יחידות האוניברסיטה השונות – יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד , כולל יכולת התנסחות טובה מאוד בכתב ובע"פ.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, אחריות, יוזמה וכושר ארגון.
• יכולת לעבוד בסביבה מרובת ממשקים ומשימות ועמידה בתנאי לחץ.
היקף: משרה מלאה
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9355310
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
האוניברסיטה העברית בירושלים
גודל חברה: 1001-5000
תעשייה: השכלה גבוהה
האוניברסיטה העברית בירושלים היא האוניברסיטה הוותיקה בישראל ואוניברסיטת המחקר המובילה בה. האוניברסיטה העברית נמנית עם מאה האוניברסיטאות הטובות בעולם וה...