דרוש/ה מזכיר/ה לחברה מובילה בתחום אלקטרוניקה בראש העין
במסגרת התפקיד:
-קבלת נכנסים ומענה לטלפון
-ניהול יומן – ניהול יומן לפגישות פנימיות וחיצוניות
-ניהול פגישות זום לכל המשרד – ניהול קשר מולם
-טיפול ברכב
-הזמנות אוכל
-אחריות חדר ישיבות – אירוח אורחים
-הזמנות של ציוד משרדי
-הזמנות טונרים וציוד מתכלה למדפסות
-התנהלות מול חברת ניקיון
-התנהלות מול הבניין – לביצוע עבודות במשרדים/חניו
-עבודה מול הנהלת חשבונות – לתשלום מיסים/דוחות/רישיונות רכב – באתרים
-שליחת רכבים לטיפולים
-יד 2 – פרסום רכבים
-חגים – הרמת כוסית
-ימי כיף/גיבוש
-הכנת דוח מעקב הזמנות – התנהלות מול ספקים בארץ
-התנהלות מול UPS, DHL – איסופים
-הפקדת שטרי מטען ליצוא
-קליטת הזמנות, הדפסות תיוקים וסריקות
-סגירת חשבוניות של ספקים בארץ
-תשלום בכרטיסי אשראי לספקים שונים