מענה טלפוני , קבלת לקוחות , אירוח ( כיבוד , שתייה ) תיאומי פגישות , הזמנת לקוחות לאירועים וטיולים , הורדת תיקים לעבודה , אחריות על נראות האולם והסדר , דיווחים המערכת היצרן .