לחברת נדלן יזמית ומבצעת מובילה בתחום דרוש/ה מזכיר/ה ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
חסוי
פורסם לפני 1 ימים
- רמת גן, תל אביב - יפו
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
• ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות וישיבות .
• עבודה משרדית שוטפת, מענה לכלל סוגי התקשורת והפניות מיילים/טלפונים וכו’
• קשר ותאום מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים.
• מעורבות בפרוייקטים ותמיכה במגוון תחומים.
• ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
• מעקב אחר יישום החלטות, תכניות אסטרטגיות ופרויקטים
• הכנת מצגות , חומרים לפגישות וניהול תכתובות
• עבודה עם ממשקים פנים ארגוניים וגורמים חיצוניים
• הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
• אחריות על מעקב משימות , מידע ומסמכים .
• עבודה משרדית שוטפת, מענה לכלל סוגי התקשורת והפניות מיילים/טלפונים וכו’
• קשר ותאום מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים.
• מעורבות בפרוייקטים ותמיכה במגוון תחומים.
• ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
• מעקב אחר יישום החלטות, תכניות אסטרטגיות ופרויקטים
• הכנת מצגות , חומרים לפגישות וניהול תכתובות
• עבודה עם ממשקים פנים ארגוניים וגורמים חיצוניים
• הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
• אחריות על מעקב משימות , מידע ומסמכים .
דרישות המשרה:
• שלוש שנים ניסיון לפחות בתפקיד דומה – יתרון בענף הבניה
• ידע ויכולת ניהול זמן ברמה גבוהה, תוך התמודדות עם משימות דינמיות
• יכולת ניהול עצמית ועבודה תחת לחץ
• עבודה בסביבה מרובת משימות תוך שמירה על סדר וארגון
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס, PowerPoint
• יכולת עבודה בצוות, תקשורת בין-אישית מעולה .
• ניהול משימות ומעקב אחר פרויקטים מרובים
• שמירה על סודיות ודיסקרטיות
• נכונות לגמישות בשעות בעת הצורך (אחה"צ/ערב) – חובה .
• ידע ויכולת ניהול זמן ברמה גבוהה, תוך התמודדות עם משימות דינמיות
• יכולת ניהול עצמית ועבודה תחת לחץ
• עבודה בסביבה מרובת משימות תוך שמירה על סדר וארגון
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס, PowerPoint
• יכולת עבודה בצוות, תקשורת בין-אישית מעולה .
• ניהול משימות ומעקב אחר פרויקטים מרובים
• שמירה על סודיות ודיסקרטיות
• נכונות לגמישות בשעות בעת הצורך (אחה"צ/ערב) – חובה .
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9351013
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד