פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
- סיוע בניהול תכנון, ביצוע ומעקב אחר תכנית ההתקשרויות השנתית עבור מנהל הון אנושי .
- סיוע בניהול, בקרה ומעקב אחרי ניצול תקציבי הרכש והשירותים המיועדים לשימוש מחלקת לוגיסטיקה ורכש
- סיוע בניהול שוטף ( לרבות הוצאת הזמנות משיכה ) של הסכמי מסגרת שיוקצו עבורו ע"י מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש
- סיוע בניהול תהליכי בקרה, על ניצול ההסכמי המסגרת המופעלים באחריות המחלקה-ומימושם בהתאם לתנאים המשפטיים המוגדרים בהסכמים והמסגרות התקציביות והכספיות המאושרות.
- משימות נוספות בהתאם להחלטת מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש.
- סיוע בגיבוש תוכנית עבודה שנתית תקציבית, מכרזים והתקשרויות, לרבות בקרה ומעקב אחר יישומה המחלקה.
- ליווי תהליך המכרז/פטור ממכרז בסיוע למחלקת מכרזים והתקשרויות ובשיתוף הרפרנטים המקצועיים: עדכון מסמכי המכרז לפי הצורך, הצגת הנימוקים המקצועיים, מילוי שאלוני איכות במערכת ה- פריורטי ,סיוע בהכנת הפניה לוועדה המכרזים.
- הקמת הזמנות משיכה מההסכמים שבאחריותו על בסיס דרישות רכש המנותבות אליו במערכת ה-פריורטי
- תפעול שוטף, בקרה ומעקב אחר התקשרויות והסכמים שבאחריות המחלקה (מסגרות תקציב, סכומים כספיים, מימוש אופציות, הארכת תוקף הסכמים, חלוקת העבודות בין הספקים וכו’), בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה – פריורטי .
- סיוע בניהול ובקרה על ניצול סעיפי התקציב שבאחריות מחלקת לוגיסטיקה ורכש (ציוד משרדי, ביגוד, גניזה, דואר, כיבודים, תחזוקת משרדי החברה וכו ) - באמצעות דוחות ושאילתות מערכת ה-פריורטי .
- סיוע בניהול, בקרה ומעקב אחרי ניצול תקציבי הרכש והשירותים המיועדים לשימוש מחלקת לוגיסטיקה ורכש
- סיוע בניהול שוטף ( לרבות הוצאת הזמנות משיכה ) של הסכמי מסגרת שיוקצו עבורו ע"י מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש
- סיוע בניהול תהליכי בקרה, על ניצול ההסכמי המסגרת המופעלים באחריות המחלקה-ומימושם בהתאם לתנאים המשפטיים המוגדרים בהסכמים והמסגרות התקציביות והכספיות המאושרות.
- משימות נוספות בהתאם להחלטת מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש.
- סיוע בגיבוש תוכנית עבודה שנתית תקציבית, מכרזים והתקשרויות, לרבות בקרה ומעקב אחר יישומה המחלקה.
- ליווי תהליך המכרז/פטור ממכרז בסיוע למחלקת מכרזים והתקשרויות ובשיתוף הרפרנטים המקצועיים: עדכון מסמכי המכרז לפי הצורך, הצגת הנימוקים המקצועיים, מילוי שאלוני איכות במערכת ה- פריורטי ,סיוע בהכנת הפניה לוועדה המכרזים.
- הקמת הזמנות משיכה מההסכמים שבאחריותו על בסיס דרישות רכש המנותבות אליו במערכת ה-פריורטי
- תפעול שוטף, בקרה ומעקב אחר התקשרויות והסכמים שבאחריות המחלקה (מסגרות תקציב, סכומים כספיים, מימוש אופציות, הארכת תוקף הסכמים, חלוקת העבודות בין הספקים וכו’), בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה – פריורטי .
- סיוע בניהול ובקרה על ניצול סעיפי התקציב שבאחריות מחלקת לוגיסטיקה ורכש (ציוד משרדי, ביגוד, גניזה, דואר, כיבודים, תחזוקת משרדי החברה וכו ) - באמצעות דוחות ושאילתות מערכת ה-פריורטי .
דרישות המשרה:
-ניסיון במערכות ERP ופריוריטי בפרט- חובה
-הכרות עם מערכות מחשב, אופיס, אקסל -חובה.
-תומכים טכניים/ מטמיעי מערכת ERP- יתרון משמעותי
-ניסיון במכרזים והתקשרויות- יתרון משמעותי
-הסמכה בתחום הפריוריטי- יתרון משמעותי.
-הכרות עם מערכות מחשב, אופיס, אקסל -חובה.
-תומכים טכניים/ מטמיעי מערכת ERP- יתרון משמעותי
-ניסיון במכרזים והתקשרויות- יתרון משמעותי
-הסמכה בתחום הפריוריטי- יתרון משמעותי.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9340315
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת