מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת למחלקה לנוירוביולוגיה מולקולרית במכון ויצמן למדע
מעבר למשרות נוספות מכון ויצמן למדע
פורסם לפני 12 שעות
- רחובות
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
במחלקה לנוירוביולוגיה מולקולרית במכון ויצמן למדע דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבית, לתפקיד הכולל:
* אחריות על התקציבים, וכן סיוע בניהול המשאבים והתשתיות הדרושים לפעילות המדעית והמנהלית של המחלקה, הכוללים בין היתר:
* ניהול תקציבי מחלקה ומעבדות- תכנון, ניהול, מעקב ובקרה , הגשות גרנטים ומענקים , דוחות תקציב , דיווח כספי למקורות מימון בארץ ובחו"ל וטיפול בדוחות הקדשות זמן.
* טיפול במדענים וסטודנטים אורחים מול המשרד הבינלאומי ודיור אורחים, הכולל הכנת לו"ז ביקור * * ניהול הרכש המחלקתי והמעבדתי– אחריות על הפקה ומעקב אחר הזמנות הרכש, רכישת ציוד כבד, ניהול מצאי המחלקה.
* תכנון, הפקה ותקצוב אירועים, סמינרים וכנסים.
* טיפול בנושאי כח אדם – טיפול בדוחות נוכחות, הקדשות זמן, שיבוץ שכר, קליטה, שינוי סטטוס, ותקצוב ואיוש משרות כוח אדם, הגשות תיקי מועמדים לקידום אקדמי , סגל אקדמי ומנהלי-טכני.
* טיפול בסטודנטים מול בית הספר למחקר.
* טיפול בנסיעות חו"ל וארץ.
* בקרה על תפעול ותחזוקת התשתיות הפיזיות של המחלקה ושותפות בפרויקטי בינוי ושיפוץ מעבדות למדענים חדשים.
* עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו.
* אחריות על התקציבים, וכן סיוע בניהול המשאבים והתשתיות הדרושים לפעילות המדעית והמנהלית של המחלקה, הכוללים בין היתר:
* ניהול תקציבי מחלקה ומעבדות- תכנון, ניהול, מעקב ובקרה , הגשות גרנטים ומענקים , דוחות תקציב , דיווח כספי למקורות מימון בארץ ובחו"ל וטיפול בדוחות הקדשות זמן.
* טיפול במדענים וסטודנטים אורחים מול המשרד הבינלאומי ודיור אורחים, הכולל הכנת לו"ז ביקור * * ניהול הרכש המחלקתי והמעבדתי– אחריות על הפקה ומעקב אחר הזמנות הרכש, רכישת ציוד כבד, ניהול מצאי המחלקה.
* תכנון, הפקה ותקצוב אירועים, סמינרים וכנסים.
* טיפול בנושאי כח אדם – טיפול בדוחות נוכחות, הקדשות זמן, שיבוץ שכר, קליטה, שינוי סטטוס, ותקצוב ואיוש משרות כוח אדם, הגשות תיקי מועמדים לקידום אקדמי , סגל אקדמי ומנהלי-טכני.
* טיפול בסטודנטים מול בית הספר למחקר.
* טיפול בנסיעות חו"ל וארץ.
* בקרה על תפעול ותחזוקת התשתיות הפיזיות של המחלקה ושותפות בפרויקטי בינוי ושיפוץ מעבדות למדענים חדשים.
* עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו.
דרישות המשרה:
* השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך – חובה
* ניסיון של שנתיים לפחות בניהול תקציבים – חובה
* ניסיון בניהול צוות עובדים – יתרון
* ניסיון בארגון והפקת סמינרים, כנסים ואירועים מחלקתיים – יתרון
* שליטה ברמה גבוהה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ – חובה
* שליטה מלאה ביישומי office - חובה
* שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה
* ראייה מערכתית ויכולת עבודה בממשקים מרובים
* יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
* יוזמה ויכולת למידה עצמית
* אחריות, דיסקרטיות, תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
* נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורך
* ניסיון של שנתיים לפחות בניהול תקציבים – חובה
* ניסיון בניהול צוות עובדים – יתרון
* ניסיון בארגון והפקת סמינרים, כנסים ואירועים מחלקתיים – יתרון
* שליטה ברמה גבוהה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ – חובה
* שליטה מלאה ביישומי office - חובה
* שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה
* ראייה מערכתית ויכולת עבודה בממשקים מרובים
* יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
* יוזמה ויכולת למידה עצמית
* אחריות, דיסקרטיות, תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
* נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורך
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9337649
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
מכון ויצמן למדע
גודל חברה: 1001-5000
תעשייה: השכלה גבוהה
מכון ויצמן למדע הוא מכון מחקר מדעי בסיסי ורב-תחומי מהמובילים בעולם במדעי הטבע והמדעים המדויקים. הוא ממוקם ברחובות. המכון הוקם לראשונה כמכון דניאל זיו...