התפקיד כולל:
1. איוש עמדת המזכירות וסיוע אדמיניסטרטיבי כללי- טיפול במסמכים, תיאום פגישות, מענה למיילים וכד’.
2. ניהול יומן של סמנכ"ל אגף ההנדסה והתכנון.
3. מענה טלפוני לגורמים חיצוניים ופנימיים הבאים במגע (כגון ספקים, לקוחות וכו’) עם האגף.
4. מתן שירותי מזכירות לעובדי האגף.