תיאור התפקיד:
ביצוע כל תפקידי המזכיר/ה במחלקה
תאום פגישות עם אישים, ועדות ופורומים מקצועיים במחלקה ומחוצה לה
ריכוז האינטראקציות של מנהל המחלקה עם כל הגורמים בבית החולים, שרותי בריאות כללית, בתי חולים, משרד הבריאות, אקדמיה בארץ ובעולם
מתן מענה למקרים חריגים/תלונות שלא נפתרו ברמת המזכירות
אחריות מקצועית לנושאים אדמיניסטרטיביים במחלקה (הזנת פרטים במערכות, דיווח פעולות, הזמנות לוגיסטיות וכו’)
טיפול בנושאים הקשורים בעבודתם של הרופאים במחלקה
מענה לבירורים שונים מגורמי פנים וחוץ
הכנת דוחות ונתונים סטטיסטים על פי דרישת הממונה
אחריות על ביצוע תוכניות עבודה של בית החולים והמחלקה
ריכוז וסיוע אדמיניסטרטיבי למגוון קורסים המועברים על ידי המחלקה
4 פעמים בשבוע 9-15