לארגון מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת לוגיסטי/ת זמני/ת
למחלקת הדרכה:
פירוט התפקיד:
ניהול קורסים - פתיחת תיקי קורסים, זימונים, החתמות, מעקב ומשוב.
רישום נוכחות בימי הכשרה/ קורסים/ ימי עיון/ כנסים.
ניהול התקשרות עם ספקים- שיחות עם ספקים, פתיחת ספקים,
פתיחת הליכי התקשרות במערכת, שליחת הזמנות עבודה ומעקב על תשלומים לספקים.
תיאום עם מרצים, אירוח, לינה והיסעים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של צרכי המחלקה: תיאום פגישות, מעקב על מייל מחלקתי, הקלדת מסמכים, מתן מענה טלפוני לפונים
הכנת סיכומי פגישות, מעקב החלטות ומעקב אחר ביצוע מטלות, מעקב אחר קבלת התייחסות לפניות מגורמים מקצועיים, שליחת תזכורות וכו’.
סיוע בהפקת חומרים מקצועיים ומצגות, הפקת דו"חות אקסל וגרפים וכו’
תיעוד שוטף של מסמכים, פרוטוקולים, נתונים ועוד.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות הממונה.
משרה מלאה.