פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
חברת בנייה מובילה מחפשת מנהלת משרד לתפקיד דינמי ומאתגר. המועמדת שתתקבל תהיה אחראית על מגוון משימות תפעוליות ואסטרטגיות התומכות בניהול היומיומי של החברה.
תחומי אחריות:
-קבלת אורחים
-ניהול יומנים/ ניהול אישי של סמנכל״י החברה
-אחראית על כל האדמיניסטרציה/סדר וארגון של המשרד
-הזמנת כיבוד/אירגון ישיבות רבות משתתפים
-ניהול שוטף ומעקב אחר משימות ופרויקטים של מטה החברה בסנכרון עם מחלקות הארגון.
-סיכומי פגישות וישיבות הנהלה מורכבות
-עבודה מול לקוחות (משרדי עו"ד, חברות ליסינג, חברות השמה)
-מתן מעטפת לעובדי החברה, קבלה וחפיפה של עובדים חדשים בארגון ותיאום מול המחלקות השונות
תחומי אחריות:
-קבלת אורחים
-ניהול יומנים/ ניהול אישי של סמנכל״י החברה
-אחראית על כל האדמיניסטרציה/סדר וארגון של המשרד
-הזמנת כיבוד/אירגון ישיבות רבות משתתפים
-ניהול שוטף ומעקב אחר משימות ופרויקטים של מטה החברה בסנכרון עם מחלקות הארגון.
-סיכומי פגישות וישיבות הנהלה מורכבות
-עבודה מול לקוחות (משרדי עו"ד, חברות ליסינג, חברות השמה)
-מתן מעטפת לעובדי החברה, קבלה וחפיפה של עובדים חדשים בארגון ותיאום מול המחלקות השונות
דרישות המשרה:
ניסיון קודם בתפקיד דומה (עדיפות לעבודה בחברות מתחום הבנייה או הנדל"ן.)
שליטה מלאה ביישומי Office (אקסל, PowerPoint, Word).
יכולת עבודה בתנאי לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה.
כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים ויחסי אנוש טובים.
יכולת ניסוח בכתב ובע"פ ברמה טובה.
זמינות לעבודה במשרה מלאה, כולל שעות נוספות בהתאם לצורך.
שליטה מלאה ביישומי Office (אקסל, PowerPoint, Word).
יכולת עבודה בתנאי לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה.
כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים ויחסי אנוש טובים.
יכולת ניסוח בכתב ובע"פ ברמה טובה.
זמינות לעבודה במשרה מלאה, כולל שעות נוספות בהתאם לצורך.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9265119