חברת SCD המפתחת ומייצרת גלאים לראיית לילה וממוקמת במשגב דרוש/ה אחראי/ת נוכחות ומנהלת חשבונות.
התפקיד כולל אחראיות מלאה על תחום הנוכחות בחברה
1. הדרכה ומתן מענה לעובדים לגבי מערכת הנוכחות ואופן הדיווח.
2. בקרה שוטפת על דיווחי עובדים
3. ניתוח חריגים והתראה לרמה ממונה
4. אישור היעדרויות שוטפות מול אישורים- מחלה/ אישורים מיוחדים וכו’
5. בדיקת אמינות הנתונים
6. סגירת דיווחים חודשיים כולל טיפול בשגויים עד להעברה סופית לשכר
7. טיפול בנוכחות עובדי קבלן
8. ביצוע ניתוחים שונים על פי דרישה.
בנוסף, בנושא של הנהלת חשבונות
1. פתיחת ספקים- וידוא של קיום כל הטפסים הנדרשים בהתאם לנוהל/מפרט והקמת הספק לקראת קליטת חשבוניות.
2. הזנת חשבוניות למערכת הERP- וידוא קליטה, התאמה של מחיר וכמות להזמנה, עמידה בתנאי תשלום והכנת אסמכתאות לקראת תשלום.
3. התאמות ספקים.
4. טיפול בתהליך שמירה של חשבוניות דיגיטליות בהתאם להנחיות מס הכנסה.
5. תיוק ומיון חשבוניות ספקים.