דרוש/ה רכז/ת תלמידים -תואר שני הפקולטה לניהול
מעבר למשרות נוספות אוניברסיטת תל אביב
פורסם לפני 14 דקות
- תל אביב - יפו
- משרה חלקית
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
• תיאור התפקיד:
טיפול בענייני תלמידים לתואר שני, כולל:
• מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
• מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, הכנת פרוטוקולים של ועדות הוראה ומעקב אחר יישום החלטותיהן .
• טיפול במועדי בחינות מיוחדים, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
• הזנת נתונים למערכת הממוחשבת, הפקת דוחות.
• טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים .
• סיוע בארגון טקסים.
• עריכת ידיעון.
• הכנה לבידינג )רישום לקורסים(.
• הזנת קורסים בגלבוע ובממת"א.
• התנהלות מול גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו.
טיפול בענייני תלמידים לתואר שני, כולל:
• מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
• מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, הכנת פרוטוקולים של ועדות הוראה ומעקב אחר יישום החלטותיהן .
• טיפול במועדי בחינות מיוחדים, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
• הזנת נתונים למערכת הממוחשבת, הפקת דוחות.
• טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים .
• סיוע בארגון טקסים.
• עריכת ידיעון.
• הכנה לבידינג )רישום לקורסים(.
• הזנת קורסים בגלבוע ובממת"א.
• התנהלות מול גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו.
דרישות המשרה:
• דרישות התפקיד:
• תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי .
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות
לתפקיד.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ניסיון בתחום מנהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מנהל תלמידים – יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו- Word וידע
באינטרנט.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
• יוזמה, כושר תאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, עומס ולחץ.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• הערה : נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
r
• תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי .
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות
לתפקיד.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ניסיון בתחום מנהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מנהל תלמידים – יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו- Word וידע
באינטרנט.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
• יוזמה, כושר תאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, עומס ולחץ.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• הערה : נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
r
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9251663
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.