דרושים דרוש/ה רכז/ת מנהלית לאגף תכנון תשתיות ופרויקטים

דרוש/ה רכז/ת מנהלית לאגף תכנון תשתיות ופרויקטים

פורסם לפני 11 ימים

ינון
משרה מלאה
אקדמאים ללא נסיון, בני 50 פלוס, דובר שפות, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי, מתאים למגזר חרדי, עבודה לסטודנטים, פנסיונרים
לא צוין שכר

תיאור המשרה:

1. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות אגף תכנון תשתיות ופרויקטים לרבות תיאום פגישות, הכנת מסמכים /מצגות, כתיבה ועדכון נהלי האגף, סיוע בעדכוני נוכחות לעובדי התפעול ועוד
2. ריכוז פעילות מוקד תפעול ואבטחה: מענה טלפוני למוקד, תיעוד במערכת הפניות, הקצאת הפניות לטיפול ובמידת הצורך- פתיחת קריאות לספקי חוץ ומעקב אחר טיפול
3. ביצוע מעקב ובקרה חודשיים אחר פעילות מוקדי האגף השונים (תמיכה IT , תפעול, אבטחה) בהיבטי איכות הטיפול, זמני תגובה (SLA) ועוד
4. ריכוז הצעות מחיר מספקים, פתיחת דרישות ומעקב אחר הזמנות במערכת רכש ריכוז תעודות משלוח ובדיקה מול חשבוניות
5. ניהול מעקב אחר הזמנות שוטפות של האגף כגון שליחויות והיסעים, הזמנות כיבוד, ציוד סלולארי וכו’

דרישות המשרה:

1. תואר ראשון – / במהלך תואר ראשון
2. יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
3. רמה גבוהה של אמינות ודיסקרטיות.
4. אחריות ומסירות.
5. יכולת תכנון ועמידה בלוחות זמנים.
6. יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות.
7. יכולת למידה מהירה, דייקנות ותשומת לב לפרטים.
8. ראייה מערכתית וגמישות תפקודית.
12. שליטה מצוינת בתוכנותOffice ובאקסל בפרט.
13. ניסיון בעבודה עם תוכנת פריוריטי – יתרון.

מעבר למשרות דומות בתחומים:

מנהלה ומזכירות מנהל תפעול מנהל אדמיניסטרטיבי

משרה מספר 9251216

על החברה:

המכללה האקדמית אחוה

גודל חברה: 201-500

תעשייה: השכלה גבוהה

המכללה האקדמית אחוה ממוקמת על קו התפר בין הנגב למרכז הארץ. במכללה פועלים שלושה בתי ספר: בית ספר לחינוך- מכשיר לתואר ראשון .B.Ed ותעודת הוראה במסלולים...