לעזריאלי מכללה אקדמית להנדסה ירושלים
דרוש/ה רכז/ת תכניות לימודים ביחידה ללימודי המשך
תיאור התפקיד:
- ריכוז בניית תכניות הלימוד- משלב התכנון של הקורס, יצירת קשר עם מרצים, הכנת סילבוס, הסכמי
העסקה, שכר, שיבוץ לכיתות ועבודה מול ממשקים שונים (רכש, כספים, מחשוב, ביטחון ואחזקה).
- מענה שוטף לסגל ולסטודנטים (שירות לסטודנט, אדמינסטרציה והודעות מנהלתיות, תעודות סיום,
משובי הוראה, טיפול בשינויים, וקבלת החלטות).
- תפעול ותיאום - עבודה שוטפת עם נציבות שירות המדינה; המדרשה הלאומית ואגף הצוערים.
- ארגון וטיפול בלקוחות חיצוניים של המכללה (השכרת כיתות וכנסים)
- אחריות על מערך הגביה - הפקדות, הוצאות חשבוניות, קבלות, חיוב והקמת חוזי שירות, פתיחת
מק"טים לחיוב ותשלום למרצים, שכירויות, הוצאת דוחות בהתאם לבקשת הממונה
- הכנת דו"חות פנימיים וחיצוניים