* תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לוועד העובדים, סיוע בתיאום הפעילויות השונות.
* לשמש כחוליית קשר בין הוועד, לעובדים ולגורמים חיצוניים.
* ניהול משרד:
מענה טלפוני וטיפול בפניות עובדים.
תיאום לוחות זמנים., ישיבות ופגישות של ועד העובדים.
ניהול יומנים ובקרה על מועדי פגישות ופעילויות עם גורמים חיצוניים ופנימיים.
* תפעול פעילויות הוועד:
סיוג בארגון פעילויות הוועד לעובדים.
ריכוז ותכנון פעילויות רווחה, כולל חלוקת שי לחגים
טיפול בנושאים לוגיסטיים הנדרשים לצרכי הוועד.
העברת תשלומים לספקים, חיובי העובדים בממשק לשכר.
* תקשורת ועבודה מול גורמים שונים:
יצירת קשר עם פונקציות בחברה וספקי חוץ.
העברת פרסומים, עדכונים ומידע מיו"ר הועד לעובדים ולגומרים חיצוניים
תפעול אפליקציית הוועד.
* תיעוד ומידע:
כתיבת פרוטוקולים.
ניהול ותיעוד מסמכים, כולל תיוק פיזי ודיגיטלי.
סיוע בהכנת דוחות וסיכומי פעילות של הוועד.
* עבודה בשיתוף פעולה עם יו"ר הוועד וחבריו בהתאם לצרכים המשתנים.
* שמירה על סודיות בנוגע לדיונים ונושאים רגישים המובאים לוועד.