חברה ממשלתית בחולון מגייסת מנהל/ת לשכת מנכ"ל
מעבר למשרות נוספות דנאל מרכז
פורסם לפני 1 ימים
- חולון
- משרה מלאה
- 15,000₪
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
חברה ממשלתית בחולון מגייסת מנהל/ת לשכת מנכ"ל :
תכנון וחלוקת עבודה בין עובדי הלשכה ובקרה על עבודתם.
אחריות על חלוקת משימות יומיומיות, פיקוח על ביצוען והתאמה לשינויים במהלך היום.
תכנון וחלוקת עבודה בין עובדי הלשכה ובקרה על עבודתם.
ניהול תוכנית הפעילויות של המנכ"ל ומיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת המנכ"ל.
שמירה על תקשורת רציפה עם מחלקות שונות בארגון לטובת סנכרון ועמידה ביעדים.
ניהול יומן מנכ"ל:
תיאום וניהול שוטף של יומן הפגישות והאירועים של מנכ”ל
תיאום מול גופים פנימיים וחיצוניים, כולל גורמים ממשלתיים, רשויות ציבוריות,
ושותפים אסטרטגיים.
תיעדוף משימות והיערכות לנסיעות, מפגשים ופגישות בלתי צפויות.
הכנת חומרים לישיבות:
ריכוז חומר ומידע למנכ"ל לקראת ובעקבות דיונים בהם הוא נוכח.
אחריות על ניהול סדר היום בישיבות
סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל החברה לקידום ענייני החברה בהתאם להנחיות המנכ"ל.
ניתוב חומר המגיע ללשכת המנכ"ל לגורמים הנוגעים בדבר, וניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים, בהתאם לעניין.
תכנון וחלוקת עבודה בין עובדי הלשכה ובקרה על עבודתם.
אחריות על חלוקת משימות יומיומיות, פיקוח על ביצוען והתאמה לשינויים במהלך היום.
תכנון וחלוקת עבודה בין עובדי הלשכה ובקרה על עבודתם.
ניהול תוכנית הפעילויות של המנכ"ל ומיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת המנכ"ל.
שמירה על תקשורת רציפה עם מחלקות שונות בארגון לטובת סנכרון ועמידה ביעדים.
ניהול יומן מנכ"ל:
תיאום וניהול שוטף של יומן הפגישות והאירועים של מנכ”ל
תיאום מול גופים פנימיים וחיצוניים, כולל גורמים ממשלתיים, רשויות ציבוריות,
ושותפים אסטרטגיים.
תיעדוף משימות והיערכות לנסיעות, מפגשים ופגישות בלתי צפויות.
הכנת חומרים לישיבות:
ריכוז חומר ומידע למנכ"ל לקראת ובעקבות דיונים בהם הוא נוכח.
אחריות על ניהול סדר היום בישיבות
סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל החברה לקידום ענייני החברה בהתאם להנחיות המנכ"ל.
ניתוב חומר המגיע ללשכת המנכ"ל לגורמים הנוגעים בדבר, וניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים, בהתאם לעניין.
דרישות המשרה:
השכלה:
תואר אקדמי - חובה
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שלוש שנים לפחות בניהול ותפעול אדמינסטרטיבי בלשכת בכיר הכולל: ניהול יומן מורכב, ניהול פגישות מרובות משתתפים, הכנת חומרים לדיונים - חובה
ניסיון בביצוע תהליכי מעקב ובקרה ואינטגרציה בין משימות וממשקים - חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) בארגון המונה 150 עובדים ומעלה - יתרון
ניסיון בניהול צוות עובדים- יתרון
ניסיון בעבודה מול ו/או במגזר הציבורי - יתרון
כישורים ומיומנויות:
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה- חובה
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה האנגלית- יתרון
שליטה טובה וידע בעבודה ב Office- חובה
תואר אקדמי - חובה
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שלוש שנים לפחות בניהול ותפעול אדמינסטרטיבי בלשכת בכיר הכולל: ניהול יומן מורכב, ניהול פגישות מרובות משתתפים, הכנת חומרים לדיונים - חובה
ניסיון בביצוע תהליכי מעקב ובקרה ואינטגרציה בין משימות וממשקים - חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) בארגון המונה 150 עובדים ומעלה - יתרון
ניסיון בניהול צוות עובדים- יתרון
ניסיון בעבודה מול ו/או במגזר הציבורי - יתרון
כישורים ומיומנויות:
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה- חובה
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה האנגלית- יתרון
שליטה טובה וידע בעבודה ב Office- חובה
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9215736
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
metapel
על החברה:
דנאל מרכז
גודל חברה: 5001-10000
תעשייה: משאבי אנוש
קבוצת דנאל נוסדה בשנת 1974 כחברה המעניקה שירותי משאבי אנוש.
החברה מציעה מגוון רחב של שירותים בתחומי התעסוקה והרווחה, והחל משנת 1992 הינה חברה ציבורית ...