את/ה האדם שאנחנו מחפשים אם את/ה:
מארגנת/ן על, בעל/ת יכולת ניהול לו"ז יעיל, תוך הקפדה על פרטים והתאמה לשינויים דינאמיים
בעל/ת שליטה מלאה בכל היבטי האדמיניסטרציה המשרדית, החל מניהול מסמכים ועד קשר עם ספקים
בעלת/ת כישורים תקשורתיים מצוינים – יכולת הבעה ברורה בכתב ובעל פה, הן בעברית והן באנגלית
מספרים מדברים אלייך – נטייה טבעית למספרים וחישובים, יכולת ניתוח נתונים בסיסית
בעלת/ת ראש גדול – יכולת להתמודד עם מגוון משימות בו זמנית, תוך שמירה על רוגע ושליטה
פרואקטיבית/י ויוזמת/י – תמיד מחפשת/ת דרכים לשפר תהליכים ולהקל על העבודה
בעלת/ת אינטליגנציה רגשית גבוהה – יכולת להבין את צרכי הסביבה ולהתאים את ההתנהגות בהתאם
נכונות ללמידה והתפתחות – מוכנה/ן ללמוד ולרכוש מיומנויות חדשות
התפקיד כולל:
טיפול בכל ההיבטים האדמיניסטרטיביים של המשרד, החל מניהול מסמכים ועד קבלת קהל
מתן סיוע בכל המשימות הנדרשות, כולל ניהול לו"ז, הכנת מצגות, תרגום מסמכים ועוד
קשר עם ספקים, ניהול מו"מ, הזמנות, מעקב אחר אספקות
ביצוע משימות מגוונות לפי הצורך, כגון ארגון אירועים, הכנת דו"חות
תמיכה בכל פעילות החברה, ומתן סיוע לכל מחלקה בארגון