לארגון ביוטכנולוגי גדול ומוביל ברחובות דרוש.ה מנהל.ת לשכת מנהל בכיר
מעבר למשרות נוספות גפן השמות
פורסם לפני 1 ימים
- רחובות
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד, כולל:
• ניהול היומן, תיעדוף פניות ומשימות ותיאום פגישות רבות משתתפים
• מענה טלפוני וטיפול בתכתובות ודואר
• סיוע בתקשור והסברה של נושאי והיבטי תחומי אחריות הלשכה
• סיוע בבניית מצגות, ריכוז חומרים לקראת ישיבות, מעקב ובקרה אחר ביצוע ויישום החלטות
• ביצוע הזמנות רכש וציוד
• ניהול היומן, תיעדוף פניות ומשימות ותיאום פגישות רבות משתתפים
• מענה טלפוני וטיפול בתכתובות ודואר
• סיוע בתקשור והסברה של נושאי והיבטי תחומי אחריות הלשכה
• סיוע בבניית מצגות, ריכוז חומרים לקראת ישיבות, מעקב ובקרה אחר ביצוע ויישום החלטות
• ביצוע הזמנות רכש וציוד
דרישות המשרה:
• תואר אקדמי - יתרון
• 7 שנות ניסיון בתפקיד ניהולי אדמיניסטרטיבי בארגון גדול
• ניסיון בניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים
• שליטה בתוכנות Office
• היכרות עם מערכות ארגוניות פנימיות - יתרון
• שליטה גבוהה באנגלית ובעברית
• יכולת עבודה תחת לחץ ורצון לעבוד מעבר לשעות הרגילות
• 7 שנות ניסיון בתפקיד ניהולי אדמיניסטרטיבי בארגון גדול
• ניסיון בניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים
• שליטה בתוכנות Office
• היכרות עם מערכות ארגוניות פנימיות - יתרון
• שליטה גבוהה באנגלית ובעברית
• יכולת עבודה תחת לחץ ורצון לעבוד מעבר לשעות הרגילות
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9179838