כפיפות: סמנכ"ל הנדסה ושיווק
מיקום: ראש העין
מה יהיו תחומי האחריות שלך?
🔹 עוזר/ת אישית לסמנכ"ל הנדסה ושיווק:
– ניהול יומן ודאגה לסדר היום של הסמנכ"ל.
– כתיבת מכתבים מקצועיים ללקוחות ולמתכננים.
– הכנת מצגות עבור הדרכות, ישיבות ואירועים חשובים.
🔹 תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת השיווק:
– סיוע בארגון מפגשים ואירועים שיווקיים.
– ניהול ציוד משרדי ותמיכה באנשי השיווק.
– הכנת תעודות אחריות ומכתבים עבור לקוחות.
– מעקב אחר אירועים שיווקיים, כולל אישורי הגעה.
– ריכוז דוחות הוצאות, ימי חופש ומחלה.
🔹 תיאום נסיעות לחו"ל לאנשי צוות וקבלנים:
– ניהול כל היבטי הנסיעה: סידורי טיסות, מלונות, הסעות, ביטוח, חבילות סלולריות ועוד.
– איסוף חשבוניות ובדיקתן, כולל דוחות הוצאות.
🔹 עזרה אדמיניסטרטיבית כללית:
– ביצוע משימות נוספות בהתאם לצרכי החברה והסמנכ"ל.