משרות נוספות בתחום: אדמיניסטרציה , מזכירות
מזכיר/ת אתר
  • משואות יצחק
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור המשרה:
• מתן שירותי אדמיניסטרציה לאתר משואות יצחק
• ניהול יומן מנהל אתר משואות
• מענה לטלפונים
• ניהול ובקרת כניסת אורחים
• ניהול לו" ז של נהג החברה
• הזמנת ציוד משרדי
• ביצוע משלוחים פנים ארציים (קבלה ומשלוח)
• ביצוע משלוחים לחו"ל
• תמיכה אדמיניסטרטיבית במטלות משאבי אנוש לרבות זימון מועמדים לראיונות, סיוע בארגון
פעילויות רווחה לפי הצורך, אחריות על חלוקת מתנות יום הולדת לעובדים וסיוע נקודתי אחר לפי
דרישה.
• ניהול ותפעול מערכת ההיסעים של החברה לרבות הפקת דוחות ובקרה סביב נושא זה
• תמיכה וסיוע במשימות של ממונה הבטיחות האתרי על פי רשימה מוסכמת
• גיבוי מזכירת הנהלה במקרה הצורך
דרישות המשרה:
• השכלה אקדמאית-יתרון. בגרות מלאה חובה.
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים לרבות ניהול יומנים.
• שליטה מלאה ב תוכנות Office ובמיוחד בתפעול ה-Outlook- לרבות הכנת מצגות.
• עברית רהוטה
• אנגלית ברמה טובה
• אחריות, שירותיות, ארגון וסדר ברמה גבוהה.
• עבודה בימי א’-ה’ בין השעה .08:00-17:00
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9179036
metapel
על החברה:
ליאת פרי - הד הנטינג ושירותי השמה
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד