תיאור תפקיד:
תמיכה בניהול היומיומי של המנכ"ל:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
תיאום ישיבות הנהלה ורישום החלטות.
הכנת חומרי רקע לישיבות וכתיבת סיכומי ישיבות.
כתיבת דוחות, הכנת מצגות וניתוחי נתונים עבור המנכ"ל.
טיפול בהתכתבות מיילים וניהול תקשורת שוטפת בשם המנכ"ל.
תיאום פגישות ודיונים עם גורמים חיצוניים.
------------------------------------------------
מעקב פרויקטים:
הכנת דיוני מעקב אחרי התקדמות פרויקטים בנייה, כולל עמידה בלוחות זמנים ובתקציבים.
תיאום בין המחלקות השונות בחברה (כגון הנדסה, כספים, לוגיסטיקה, שיווק).
מעקב אחר סטטוס פרויקטים ודיווח על בעיות פוטנציאליות או חריגות.
מעורבות בקבלת החלטות ובקרה על ביצועי הפרויקטים.
ניהול דוחות ודיווחים:
מעקב אחר תכנון מול ביצוע.
מעקב אחר הנחיות והחלטות.
היקף משרה : מלאה בין השעות 08.00-17.00