לחברה הכלכלית ראשון לציון בע"מ – אגף פיתוח עסקי ונכסים
דרושים עובדים לתפקיד: מכרז 60/2024 - מנהל/ת אדמיניסטרטיבי
*
מועמדים המעוניינים להציע מועמדותם למשרה מוזמנים להגיש את מועמדותם כמפורט להלן.
כל מקום בו מצוין במכרז לשון זכר, הכוונה גם לשון נקבה וכן להיפך
*
א. תיאור התפקיד
1. הימצאות בשטח האתר בהיקף משרה מלא כפי שיבואר להלן.
2. מענה טלפוני ומענה לפניות שוכרים פוטנציאליים.
3. סגירת חוזי התקשרות מול שוכרים.
4. אחריות על קשר שוטף ומענה לפניות מטעם השוכרים (שירות לקוחות).
5. סיוע בניהול ובתפעול השוטף של המקום.
6. סיוע בשיווק והשכרת הנכסים המניבים לשוכרים פוטנציאלים, שיכלול אך לא רק, קבלת "לידים" ממערך השיווק של החברה, יצירת קשר עם השוכר הפוטנציאלי, מתן מענה ומידע ראשוני בסיסי לגבי המושכר ואופן ההתקשרות, הצגת המושכר, קיום בדיקה ומעקב על התקשרויות פוטנציאליות לרבות פניות טלפוניות יזומות וכיוצ"ב.
7. טיפול ומעקב אחר ביצוע תשלומים וגביה.
8. טיפול במערך תקבולים.
9. בדיקה ואישור חשבונות קבלנים וספקים.
10. ביצוע התחשבנות מול שוכר במקרה של גמר חשבון.
11. טיפול ומעקב אחר תשלומים לספקים ורשויות.
12. יצירת דוחות מעקב וניהול כל המערך של חוזי ההתקשרות לרבות הליכי הגבייה מולם.
13. סיוע לצוות הניהולי בכל הנדרש לשם ניהול המתחם הרלבנטי.
14. ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות.
15. הקלדה וניהול של מסמכים.
16. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
17. ביצוע כל משימה אחרת על פי הנחיות הממונה .
ב. כישורים נדרשים
12 שנות לימוד עם בגרות מלאה. יתרון לבעל/ת תואר ראשון. ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי דומה לתיאור התפקיד.
ידע ויכולת עבודה באקסל.
המועמד/ת נדרש/ת לצרף תעודות המעידות על עמידתו/ה בדרישות התפקיד.
כישורים נוספים:
1. יכולת ניהול של מספר משימות במקביל.
2. בעל/ת יחסי אנוש טובים, יכולת לעבודה בצוות.
3. תודעת שירות גבוהה.
4. חריצות, זריזות ויעילות
5. ידע בסיסי בהנהלת חשבונות.
6. נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות.
כפיפות: מנהל אגף פיתוח עסקי ונכסים ו/או מי מטעמו .
תנאי העסקה:
העסקה באמצעות החברה העירונית בשכר של 13,000 ש"ח ברוטו לחודש+ ביגוד+ קרן השתלמות +נסיעות+ פלאפון- העסקה זמנית. תיבחן אפשרות בהמשך להעסקה קבועה .
5 ימי עבודה. 8.5 שעות ליום.