לארגון רפואית מוביל דרוש/ה דרוש/ה מזכיר/ה ב75% משרה כולל שעות נוספות
במסגרת התפקיד:
• טיפול בנושא התורים במרפאה: זימון/ביטול/הזזה/מידע על תורים וכו’.
• מתן מענה טלפוני במרפאה.
• אחריות על הכנת תיקי המוזמנים למרפאה (צירוף חומר רלוונטי שהגיע למרפאה: הפניות, בדיקות וכו’).
• טיפול בנושא האדמיניסטרציה של המטופלים המגיעים למרפאה, כולל בדיקת זכאות לקבלת שירות, בהתאם לטופס ההתחייבות (טופס 17) שהביאו ובהתאם לכללי ההתחשבנות ומפנה אותם לגורמי הטיפול השונים סיוע למטופל במקרים בהם ישנה בעיה בקבלה האדמיניסטרטיבית לשם השגת המסמכים וההתחייבויות הנחוצים לו לקבלת הטיפול.
• אחריות על הפניית חייבים לתשלום לקופת בית החולים.
• דיווח למערכת הממוחשבת על הפעולות שבוצעו במרפאה.
• אחריות על שליחת הודעות ומכתבים למטופל וליחידות אחרות אשר אליהם מופנה המטופל.
• אחריות על תיוק/סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל.
• ביצוע מטלות משרדיות נוספות בהתאם לצורך והנחיות הממונה.