למרכז רפואי מוביל דרוש/המזכיר/ה רפואי/ת למחלקת אשפוז במחלקה כירוגית.
במסגרת התפקיד:
1. אחריות על תוכנית הניתוחים לרבות הקלדת הפניות למערכת, תיאום תור לניתוח, קבלת מטופלים לטרום ניתוח ותורים לביקורות לאחר ניתוח/ אשפוז
2. אחריות לטיפול המנהלי השוטף בתיעוד הרפואי של המאושפזים מקבלתם למחלקה ועד לאחר שחרורם (פתיחה, עדכון מסמכים, הכנת תיק, הכנה לארכיון, וכד’). רישום וקידוד נתוני טיפול ובדיקות, עדכון יומן המחלקה, ועוד.
3. אחריות לעבודה אדמיניסטרטיבית במסגרת המחלקה ומול המחוז.
4. תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים, העברת מידע ומסמכים, וכד’.
5. טיפול בנושאים כלליים של מזכירות ומנהלה, הכרוכים בתפעול השוטף של המחלקה - קשרי עבודה בתוך המוסד ומחוצה לו, טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, סיוע משרדי לסגל ולמנהל ועוד.
6. מתן מענה וטיפול לפניות (בכתב, בטלפון, או ישירות) של לקוחות או גורמים אחרים, במידע או בנושאים מנהליים שונים.
7. אחריות לתקינות ותחזוקה של ציוד משרדי ולמלאי של ציוד וחומרי משרד.