דרוש/ה רכז/ת מש"א לחברה במרכז
תיאור התפקיד -תיאור התפקיד -
נגיעה בכל תקופת ההעסקה של העובד בארגון – החל מהוצאת כתב מינוי למועמד שהתקבל, מעקב שוטף אחר תקנים ועד לטיפול בפורשים.
מהווה כתובת למענה זמין ומקצועי תוך שימת דגש לזכויותיהם של העובדים על פי חוק וההסכם הקיבוצי.
תחומי אחריות וביצוע -
 מתן תמיכה, ייעוץ וליווי לרכזות מש"א בנושאי שכר ותנאי העסקה. מענה לכל שאלה.
 ממשק עבודה קרוב וסינרגיה עם מחלקת שכר, מנהלי הבתים וממשקים פנים ארגוניים
 טיפול ובקרת מסמכים בקליטת עובדים חדשים בתאום עם האחראים בתחומים שונים בכפוף
לתקן והוצאת כתבי מינוי
 ניהול תיק עובד - תיעוד ותיוק טפסים ורשומות נוספות
 ניהול מעקב ובקרה אחר תקן מול מצבת עובדים בבתים שבאחריותה ועדכון פרטים אישיים
בכפוף לנהלים והנחיות
 טיפול בהליכי ניוד, קידום, סיומי העסקה ופרישה
 בקרה שנתית ודיווח שוטף על התנהלות בבתים, לרבות על עבודת הרכזות במוסדות.
בקרה והפקת לקחים
 ניהול ידע והפצת מידע רלוונטי למנהלים ועובדים בכל הקשור לזכויות וחובות העובד בהתאם להסכם הקיבוצי
 תמיכה תפעולית במגוון פעילויות ואירועי רווחה של הארגון
 ליווי והשתתפות בפרויקטים שונים משלב התכנון עד סיומם
דרישות התפקיד -
 תואר ראשון רלוונטי - חובה
 ידע והבנה בדיני עבודה, תהליכי משאבי אנוש ופרט - חובה
 ידע בתוכנת חילן - יתרון
 יכולת לעמוד בממשקי עבודה עם סביבה מורכבת
 עמידה בעומסי עבודה ולוחות זמנים
יוזמה וחריצות
 תפיסה מהירה, גמישות מחשבתית וראייה מערכתית
 אחריות אישית והתנהלות בשקיפות
 יסודיות, דייקנות ותשומת לב לפרטים
 שמירה על דיסקרטיות
 ידיעת השפה העברית על בוריה וכושר הבעה בכתב ובע"פ
 שליטה מלאה ביישומי מחשב ובכל תוכנות ה-OFFICE. עדיפות לניסיון בתפעול תוכנות ניהול נוכחות
שעות א-ה 8/8:30 עד 16:30/17:00- 8 ורבע שעות ביום. יש הסכם קיבוצי, השכר בנוי מדרגות ורכיבי שכר.
היקף משרה
100% משרה (מלאה)