מנהל/ת אדמניסטרציה לחברה מובילה
  • ירושלים
  • משרה חלקית
  • לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
חברת ראשים, חברת בת מקבוצת- Malam-Team. מגייסת מנהל/ת אדמניסטרציה מנוסה.
אנחנו מחפשים אדם מוכשר ובעל/ת מוטיבציה להצטרף לצוות שלנו ולהשתתף בניהול האדמיניסטרטיבי של החברה.
תחומי אחריות במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, קבלת אורחים, טיפול בדואר, הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי, ניהול קופה קטנה,  ניהול יומן החברה כולל ההנהלה, תיאום פגישות וישיבות, ניהול הסכמים
וחידוש הסכמים מול לקוחות וספקים.  הוצאת הזמנות עבודה וגבייה. טיפול בהצעות מחיר והזמנות עבודה. מעקב אחר תשלומים לספקים וגבייה מלקוחות.  ניהול קשרי ספקים, רכש, ניהול משלוחים ולוגיסטיקה של אירועים וכנסים, הפעלת גורמי התחזוקה הפיזית למשרד: ניקוי, ציוד וכו’. 
רווחה וכח אדם: ארגון אירועי חברה וימי כיף, ארגון אירועים וכנסים, ניהול נושא כח אדם בסיסי  סיוע בתהליך קליטת עובדים, ניהול נוכחות, טיפול בהיעדרויות וכו’.
דרישות המשרה:
- ניסיון : 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, עדיפות בחברת הייטק.
-  ניסיון בניהול הסכמים : הכרת תהליכי הכנת הסכמים(מול לקוחות) ,מעקב אחר ביצוע ותוקף. 
- ניסיון בניהול תהליכי הוצאות הזמנת עבודה ו תהליכי גבייה
- השכלה : תואר ראשון רלוונטי - יתרון. 
-  שליטה מלאה ביישומי אופיס: .PowerPoint ,Excel ,Word
- יכולות סדר, ארגון ותכנון : יכולת לנהל מספר משימות במקביל, תוך עמידה בלוחות זמנים, ניהול מסודר, שיטתי ומאורגן של תהליכים. 
-  יחסי אנוש מעולים : יכולת לעבוד בצוות, תקשורת בינאישית מצוינות ושירותיות .
- מקום מגורים – עדיפות לאיזור ירושלים והסביבה.
משרה מספר 9165863
metapel
על החברה:
קבוצת מלם
גודל חברה: 1001-5000
תעשייה: מחשבים ואבטחת רשתות
מלם תים, קבוצת שירותי ה-IT המובילה בישראל, מספקת מגוון פתרונות מחשוב מקצה לקצה בתחום טכנולוגיות המידע, תוך עמידה בתקני איכות, שירות ומקצועיות בינלאומי...
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד