למכללת אפקה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
מעבר למשרות נוספות אפקה - המכללה האקדמית להנדסה בת
פורסם לפני 2 שעות
- תל אביב - יפו
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
אחריות ניהולית ומתן שירותים אדמיניסטרטיביים להנהלת לשכת מנכ"לית: ניהול יומנים, כתיבת פרוטוקולים ומסמכים, סיוע במעקב ביצוע תקין של תהליכים ומשימות, הכנת דו"חות אקסל ומצגות.
קשר עם מנהלי יחידות ועובדי מנהלה במכללה, וסיוע שוטף בפעילות המנהלתית ביחידות
תיאום פגישות עם סטודנטים, אנשי סגל אקדמי ומנהלי ועם גורמים מחוץ למכללה.
אחריות על הטיפול והמעקב הנדרש בכל הקשור להליכי בירורים משמעתיים שלסטודנטים.
קשר עם מנהלי יחידות ועובדי מנהלה במכללה, וסיוע שוטף בפעילות המנהלתית ביחידות
תיאום פגישות עם סטודנטים, אנשי סגל אקדמי ומנהלי ועם גורמים מחוץ למכללה.
אחריות על הטיפול והמעקב הנדרש בכל הקשור להליכי בירורים משמעתיים שלסטודנטים.
דרישות המשרה:
תואר אקדמי- חובה.
תודעת שירות גבוהה.
שליטה גבוהה וניסיון מוכח בתוכנות OFFICE: POWER POINT , EXCEL, WORD, OUTLOOK- חובה
יכולת ארגון, סדר, דיוק ובקרה עצמית, גבוהים.
יכולת לטפל במשימות רבות בו זמנית (Multitasking).
יכולת ניסוח גבוהה בעל פה ובכתב, בעברית ובאנגלית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, אדיבות, סובלנות, רגישות, אנושיות ואמפטיה.
ניסיון של 2-3 שנים לפחות, בתחום ובניהול יומנים מורכבים.
תודעת שירות גבוהה.
שליטה גבוהה וניסיון מוכח בתוכנות OFFICE: POWER POINT , EXCEL, WORD, OUTLOOK- חובה
יכולת ארגון, סדר, דיוק ובקרה עצמית, גבוהים.
יכולת לטפל במשימות רבות בו זמנית (Multitasking).
יכולת ניסוח גבוהה בעל פה ובכתב, בעברית ובאנגלית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, אדיבות, סובלנות, רגישות, אנושיות ואמפטיה.
ניסיון של 2-3 שנים לפחות, בתחום ובניהול יומנים מורכבים.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9164596
metapel
על החברה:
אפקה - המכללה האקדמית להנדסה בת
גודל חברה: 201-500
תעשייה: השכלה גבוהה
אפקה, המכללה האקדמית להנדסה בתל-אביב, נמנית עם המוסדות המובילים בתחומה, ופעילותה מוכרת על-ידי המועצה להשכלה גבוהה.
בשני העשורים שחלפו מאז הקמתה, בשנת...