משרות נוספות בתחום: עוזר מנכ"ל , ניהול משרד
לMicrosoft בהרצליה דרוש/ה Business Admin
  • הרצליה
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
לחברת Microsoft בהרצליה דרוש/ה אדמינ/ית (Business Admin) לתמיכה בקבוצת פיתוח מובילה.
במסגרת התפקיד:
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לקבוצה ולמנהלה
• הבנה של צרכי הקבוצה ותמיכה בחברי הקבוצה ובמנהל הקבוצה.
• ניהול ותיחזוק רשומות כח האדם של הקבוצה. כולל תמיכה בתהליך קבלה של עובדים חדשים,
עזיבה של עובדים, עובדי קבלן, סטודנטים ולהוות מקור לתמיכה ועזרה לכל שאלה.
• תיאום ותמיכה באירועים קבוצתיים – סיכומי שנה, אוף סייטים, הדרכות ופגישות.
• תמיכה בטיסות לחו"ל מקצה לקצה של מנהל הקבוצה ועזרה בניהול הטיסות של הקבוצה.
• אחריות על ניהול תקציבים שונים של הקבוצה והתנהלות פיננסית
• תמיכה מלאה בהוצאת הזמנות רכש (P.O) ובקרת חשבוניות ספקים.
• ניהול ביקורים המגיעים מחו’’ל מקצה לקצה.
• אחריות על ייזום ותפעול אירועי רווחה ופעילויות גיבוש ברמת הקבוצה.
• עבודה למול ממשקים גלובליים והתנהלות למול מערכות מידע ארגוניות.
**משרה היברדית, המשרדים ממוקמים בהרצליה, ישנה גמישות + יש צורך בזמינות נוספת מחוץ לשעות העבודה לאור העבודה מול ממשקים מחו"ל
**המשרה הינה זמנית החלפה לחופשת לידה
**העסקה דרך חברת טאלנט סולושנס - אפשרויות נוספות זמינות למתאימים בתום תקופת ההעסקה
דרישות המשרה:
• ניסיון של 2-4 שנים בתפקידי אדמין / ניהול משרד / עוזר/ת אישית - חובה, ניסיון מחברות גלובליות - יתרון משמעותי, לא חובה
• אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
• ניסיון קודם בארגון אירועים
• שליט ביישומי תוכנת ה- OFFICE (בפרט Outlook ו- Excel)- חובה
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, עצמאות ומיומנויות גבוהות בסדר וארגון.
מאפייני משרה:
עבודה היברידית
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9154868
metapel
על החברה:
Talent Solutions
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד