רכז/ת אדמניסטרטיבית במכון ויצמן למדע
מעבר למשרות נוספות מכון ויצמן למדע
פורסם לפני 1 ימים
- רחובות
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
לשכת סגן הנשיא לפיתוח משאבים ותקשורת מחפשת רכז/ת אדמניסטרטיבית במכון ויצמן למדע. התפקיד כולל:
* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים
* סיוע בארגון חומרים נלווים לקראת ישיבות, הזמנת כיבוד וביצוע אישורי הגעה וכניסה
* ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל, הכולל: קביעת פגישות מול גורמים שונים, סידורי לינה ותחבורה, השתתפות בכנסים, הכנת חומרים לביקור ועוד
* ביצוע הזמנות רכש, פתיחת ספקים וטיפול בחשבוניות
* עבודה בממשקים רבים במכון, ומחוצה לו
* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים
* סיוע בארגון חומרים נלווים לקראת ישיבות, הזמנת כיבוד וביצוע אישורי הגעה וכניסה
* ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל, הכולל: קביעת פגישות מול גורמים שונים, סידורי לינה ותחבורה, השתתפות בכנסים, הכנת חומרים לביקור ועוד
* ביצוע הזמנות רכש, פתיחת ספקים וטיפול בחשבוניות
* עבודה בממשקים רבים במכון, ומחוצה לו
דרישות המשרה:
* השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך - חובה
* ניסיון בתפקיד מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה בכירה - חובה
* שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית- ברמת שפת אם
* היכרות ועבודה עם גורמים רלוונטיים במחלקות השונות במכון ועם מערכות מידע ארגוניות (תפנית,Internal Services) - יתרון
* שליטה מלאה ביישומי office
* שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה
* כושר ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית
* יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
* תודעת שרות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
* נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות, בעת הצורך
* ניסיון בתפקיד מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה בכירה - חובה
* שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית- ברמת שפת אם
* היכרות ועבודה עם גורמים רלוונטיים במחלקות השונות במכון ועם מערכות מידע ארגוניות (תפנית,Internal Services) - יתרון
* שליטה מלאה ביישומי office
* שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה
* כושר ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית
* יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
* תודעת שרות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
* נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות, בעת הצורך
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9153058
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
metapel
על החברה:
מכון ויצמן למדע
גודל חברה: 1001-5000
תעשייה: השכלה גבוהה
מכון ויצמן למדע הוא מכון מחקר מדעי בסיסי ורב-תחומי מהמובילים בעולם במדעי הטבע והמדעים המדויקים. הוא ממוקם ברחובות. המכון הוקם לראשונה כמכון דניאל זיו...