אחראי/ת מזכירות המרכז הקליני הבין-תחומי
מעבר למשרות נוספות אוניברסיטת חיפה
פורסם לפני 1 ימים
- חיפה
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
תיאור התפקיד:
אחריות על מזכירות המרכז
מתן שירותי מזכירות
אחריות על מזכירות מכונים
טיפול בדרישות, הזמנות, שיריונים, חשבוניות
הפקת דוחות כספיים
סיוע בארגון כנסים וימי עיון
סיוע בפעילות שיווק ופרסום
ביצוע מטלות בהתאם לצרכים משתנים
עבודה עפ"י מדיניות האיכות, איכות הסביבה, הבטיחות והבריאות בתעסוקה
ממשקים עם גורמי פנים וחוץ
אחריות על מזכירות המרכז
מתן שירותי מזכירות
אחריות על מזכירות מכונים
טיפול בדרישות, הזמנות, שיריונים, חשבוניות
הפקת דוחות כספיים
סיוע בארגון כנסים וימי עיון
סיוע בפעילות שיווק ופרסום
ביצוע מטלות בהתאם לצרכים משתנים
עבודה עפ"י מדיניות האיכות, איכות הסביבה, הבטיחות והבריאות בתעסוקה
ממשקים עם גורמי פנים וחוץ
דרישות המשרה:
דרישות תפקיד:
השכלה אקדמית, תואר שני - יתרון
ידע וניסיון עם מערכות ממוחשבות ותוכנות רלוונטיות (MS Office, Outlook)
הכרה עם סביבת העבודה האוניברסיטאית - יתרון
מוטיבציה, יכולות הנעה, ארגון וניהול ברמה גבוהה
אדיבות , סבלנות ושירותיות ברמה גבוהה
תקשורת ותקשורת בין אישית מצוינים
יכולת פתרון בעיות, יוזמה, תושייה ויצירתיות
יכולת עבודה טובה בצוות
יכולה הבעה בכתב ובע"פ ברמה טובה מאוד
עבודה בשעות אחה"צ והערב לפחות פעמיים בשבוע
עבודה פרונטלית בלבד (אין אפשרות לעבודה מרחוק)
שפות:
עברית- ידיעה טובה מאד
אנגלית- ידיעה טובה מאד
היקף משרה:
100% משרה, 40 ש"ש, 5 ימים בשבוע
השכלה אקדמית, תואר שני - יתרון
ידע וניסיון עם מערכות ממוחשבות ותוכנות רלוונטיות (MS Office, Outlook)
הכרה עם סביבת העבודה האוניברסיטאית - יתרון
מוטיבציה, יכולות הנעה, ארגון וניהול ברמה גבוהה
אדיבות , סבלנות ושירותיות ברמה גבוהה
תקשורת ותקשורת בין אישית מצוינים
יכולת פתרון בעיות, יוזמה, תושייה ויצירתיות
יכולת עבודה טובה בצוות
יכולה הבעה בכתב ובע"פ ברמה טובה מאוד
עבודה בשעות אחה"צ והערב לפחות פעמיים בשבוע
עבודה פרונטלית בלבד (אין אפשרות לעבודה מרחוק)
שפות:
עברית- ידיעה טובה מאד
אנגלית- ידיעה טובה מאד
היקף משרה:
100% משרה, 40 ש"ש, 5 ימים בשבוע
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9152015