רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת במכון ויצמן למדע
מעבר למשרות נוספות מכון ויצמן למדע
פורסם לפני 9 שעות
- רחובות
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
המחלקה לביולוגיה מולקולרית של התא מחפשת רכז.ת אמניסטרטיבי.ת. התפקיד כולל:
* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות דואר והחזרי הוצאות
* מתן שירותים אדמניסטרטיבים לסגל האקדמי ולסטודנטים
* ארגון ותיאום נסיעות מדעני המחלקה לחו"ל
* סיוע בטיפול בנושאי גיוס כוח אדם במחלקה
* סיוע בארגון סמינרים, כנסים והרצאות, אירועים מחלקתיים ופעילויות רווחה
* סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט של המחקלה
* ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים
* עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות דואר והחזרי הוצאות
* מתן שירותים אדמניסטרטיבים לסגל האקדמי ולסטודנטים
* ארגון ותיאום נסיעות מדעני המחלקה לחו"ל
* סיוע בטיפול בנושאי גיוס כוח אדם במחלקה
* סיוע בארגון סמינרים, כנסים והרצאות, אירועים מחלקתיים ופעילויות רווחה
* סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט של המחקלה
* ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים
* עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
דרישות המשרה:
* השכלה אקדמית/ הנסדאי.ת/ טכנאי.ת- חובה
* ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמניסטרטיבי- חובה
* שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוה בכתב ובע"פ- חובה
* שליטה ביישומי אופיס בדגש על PowerPoint
* אחריות, דיסקרטיות, יוזמה ודיוק
* יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי
* תודעת שירות ותקשורת בין אישית מעולה
* יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מספר מטלות בו זמנית
* ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמניסטרטיבי- חובה
* שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוה בכתב ובע"פ- חובה
* שליטה ביישומי אופיס בדגש על PowerPoint
* אחריות, דיסקרטיות, יוזמה ודיוק
* יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי
* תודעת שירות ותקשורת בין אישית מעולה
* יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מספר מטלות בו זמנית
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9150387
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
metapel
על החברה:
מכון ויצמן למדע
גודל חברה: 1001-5000
תעשייה: השכלה גבוהה
מכון ויצמן למדע הוא מכון מחקר מדעי בסיסי ורב-תחומי מהמובילים בעולם במדעי הטבע והמדעים המדויקים. הוא ממוקם ברחובות. המכון הוקם לראשונה כמכון דניאל זיו...