דרושים מנהל.ת לשכת הנהלה

מנהל.ת לשכת הנהלה

חסוי

פורסם לפני 1 ימים

רחובות
משרה מלאה
לא צוין שכר

תיאור המשרה:

לארגון גדול דרוש.ה מנהל.ת אדמניסטרטיבית לניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת הנהלה, וכן סיוע וליווי שוטף למנהלים הכולל, בין היתר:
• ניהול היומן, תיעדוף פניות ומשימות ותיאום פגישות רבות משתתפים
• מענה טלפוני וטיפול בתכתובות ודואר
• סיוע בתקשור והסברה של נושאי והיבטי תחומי אחריות הלשכה
• סיוע בבניית מצגות, ריכוז חומרים לקראת ישיבות, מעקב ובקרה אחר ביצוע ויישום החלטות
• ביצוע הזמנות רכש וציוד

דרישות המשרה:

• השכלה אקדמית - חובה
• ניסיון של חמש שנים לפחות בתפקיד ניהולי אדמיניסטרטיבי (ניסיון בארגון גדול של מאות עובדים לפחות)- חובה
• ניסיון בניהול יומן מורכב וניהול פגישות מרובות משתתפים - חובה
• ניסיון בניהול נסיעות לחו"ל, אדמינסיטרציה שוטפת של כנסים, אירועים ופרויקטים נוספים
• שליטה מלאה ביישומי office (וגישה טכנולוגית מובהקת)
• שליטה בשפות אנגלית ועברית ברמה גבוהה מאוד
• יכולת עבודה במשרה מלאה בתנאי לחץ ונכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות, בעת
הצורך

מעבר למשרות דומות בתחומים:

מנהלה ומזכירות מנהל אדמיניסטרטיבי אדמיניסטרציה

משרה מספר 9145737