חברת נתיבי איילון הינה חברה ממשלתית העוסקת במגוון תחומים בעולם התחבורה לרבות: תשתיות תחבורה, טכנולוגיות תחבורה, תפעול ואחזקה ועוד. במסגרת פעילות החברה מעניקה חטיבת המטה ההנדסי שירותי רוחב לכלל חטיבות החברה בין היתר בנושאי ההתקשרויות, חוזים, ניתוחי שכ"ט, בקרה ועוד.
על התפקיד:
אחריות מלאה על ניהול ופיקוח תהליכי רישום הספקים במאגרי החברה.
ניהול הליכי פרסום קול קורא בהתאם לתקנות חובת מכרזים לרבות ניהול, כתיבת ועדכון תנאי הסף במאגרי החברה השונים.
עדכון שיפור וייעול מערכת המאגרים בחברה.
דיווח תקופתי לדירקטוריון ולוועדת המכרזים.
ניהול ערבויות החברה.
ניהול הקשר עם מציעים במאגרים ומתן מענה לשאלות לרבות העלאת מסמכים ועדכונים באתר החברה.
ניהול ועדת מיון ספקים לרבות כתיבת מסמכים, פרוטוקולים, וסיכומי דיונים.
עבודה בממשקים פנים וחוץ אירגוניים.
ליווי וניהול הליכי התקשרויות מהסכמי המסגרת ומאגרי החברה, לרבות היבטים משפטיים, אינטגרציה של מסמכי ההתקשרות, קידום הליך ההתקשרות מול מנהלי הפרויקטים, גורמי מקצוע וועדת המכרזים בחברה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.