לאתר עיר דוד דרוש/ה מנהלת משרד
מעבר למשרות נוספות עיר דוד ירושלים הקדומה - City Of David
פורסם לפני 1 ימים
- ירושלים
- משרה מלאה
- אקדמאים ללא נסיון, חיילים משוחררים
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
ניהול משרד שוטף- ניהול יומנים, מענה טלפוני ואלקטרוני, מתן מענה לקהל, טיפול באדמיניסטרציה שוטפת.
*תכלול אופרציה לניהול פרויקטים- תיאום ישיבות, סיוע בניהול ממשקים, מעקב אחר ביצוע משימות והנחיות, ביצוע פרויקטים.
*עזר במשימות שוטפות של כלל מנהלי האתר- לרבות מנהלים תורנים.
*ניהול דו"חות יומיים של המנהלים תורנים
*מעקב אחר אחזקת אתר- בקרה על תקלות יומיות בקרה על "אחזקת מנע" שנתית .
*בקרה ומעקב על ביצוע משימות הקשורות לאתר למול מחלקות פנים ארגוניות
*תכנון גאנט ומעקב אחר קורסים והשתלמויות של עובדים.
*מעקב ביקורות תקופתיות של האתר (כיבוי אש, בטיחות וכו)
*ניהול אופרציה לצוות האירועים- קשר מול ספקים,
טיפול הזמנות וחשבוניות בפריוריטי.
*תכלול אופרציה לניהול פרויקטים- תיאום ישיבות, סיוע בניהול ממשקים, מעקב אחר ביצוע משימות והנחיות, ביצוע פרויקטים.
*עזר במשימות שוטפות של כלל מנהלי האתר- לרבות מנהלים תורנים.
*ניהול דו"חות יומיים של המנהלים תורנים
*מעקב אחר אחזקת אתר- בקרה על תקלות יומיות בקרה על "אחזקת מנע" שנתית .
*בקרה ומעקב על ביצוע משימות הקשורות לאתר למול מחלקות פנים ארגוניות
*תכנון גאנט ומעקב אחר קורסים והשתלמויות של עובדים.
*מעקב ביקורות תקופתיות של האתר (כיבוי אש, בטיחות וכו)
*ניהול אופרציה לצוות האירועים- קשר מול ספקים,
טיפול הזמנות וחשבוניות בפריוריטי.
דרישות המשרה:
*ניסיון בתפקיד דומה- ניהול משרד משרד/ אופרציה/ תפקידים לוגיסטיים.
*יחסי אנוש, ראש גדול, יוזמה, יכולת עבודה עצמאית.
*יחסי אנוש, ראש גדול, יוזמה, יכולת עבודה עצמאית.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9118470