PMO לחטיבת תכנית אב – החלפה לחל"ד
מעבר למשרות נוספות חברת נתיבי איילון בע"מ
פורסם לפני 1 ימים
- ראשון לציון
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
על התפקיד:
אחריות כוללת לריכוז וטיפול בחוזים, חשבונות, דרישות רכש, בקשות לוועדות מכרזים, הוראות שינוי וניתוחי שכ"ט לספקים, יועצים ועוד.
תיאום ומעקב על תהליכי עבודה באגפים השונים ותכלולם.
ניהול, מעקב ותיאום עבודות של צוותי מנהלי משנה בתחום יועצי לו"ז ובתחום הגשת חשבונות, הקמת התקשרויות וכד’.
תמיכה ומתן שירות למנה"פ.
תיאום תהליכים של בקשות לוועדות מכרזים, מומחים, הוראות שינוי, ייצוג בוועדות וכו’.
ריכוז תכנית העבודה השנתית של החטיבה לרבות מעקב תכנון מול ביצוע של אבני הדרך ושל תזרים אבני הדרך, אל מול משרד התחבורה וגורמים רלוונטיים נוספים.
ריכוז נתונים לתכנון התזרימים, ניהול התקציב בחטיבה בתאום מול אגף כספים.
הפקה של מידע ודוחות ממערכות החברה על הפרויקטים וניתוחם, הכנת דו"חות סטאטוס ומצגות לדיונים חשובים.
ריכוז ומתן מענה באשר לסטאטוסים שונים במהלך חיי הפרויקט - ניהול משימות, לו"ז ותקציב פרוייקטאלי.
מעקב ותיאום שוטף מול משרד התחבורה על מעקב ביצוע משימות, קבלת הרשאות ובקשות תקציביות.
אחריות לפעילויות רוחביות של חטיבה על פי תכנית העבודה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
אחריות כוללת לריכוז וטיפול בחוזים, חשבונות, דרישות רכש, בקשות לוועדות מכרזים, הוראות שינוי וניתוחי שכ"ט לספקים, יועצים ועוד.
תיאום ומעקב על תהליכי עבודה באגפים השונים ותכלולם.
ניהול, מעקב ותיאום עבודות של צוותי מנהלי משנה בתחום יועצי לו"ז ובתחום הגשת חשבונות, הקמת התקשרויות וכד’.
תמיכה ומתן שירות למנה"פ.
תיאום תהליכים של בקשות לוועדות מכרזים, מומחים, הוראות שינוי, ייצוג בוועדות וכו’.
ריכוז תכנית העבודה השנתית של החטיבה לרבות מעקב תכנון מול ביצוע של אבני הדרך ושל תזרים אבני הדרך, אל מול משרד התחבורה וגורמים רלוונטיים נוספים.
ריכוז נתונים לתכנון התזרימים, ניהול התקציב בחטיבה בתאום מול אגף כספים.
הפקה של מידע ודוחות ממערכות החברה על הפרויקטים וניתוחם, הכנת דו"חות סטאטוס ומצגות לדיונים חשובים.
ריכוז ומתן מענה באשר לסטאטוסים שונים במהלך חיי הפרויקט - ניהול משימות, לו"ז ותקציב פרוייקטאלי.
מעקב ותיאום שוטף מול משרד התחבורה על מעקב ביצוע משימות, קבלת הרשאות ובקשות תקציביות.
אחריות לפעילויות רוחביות של חטיבה על פי תכנית העבודה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות המשרה:
דרישות סף:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג בתחום רלוונטי.
3 שנות ניסיון ומעלה בניהול אדמיניסטרטיבי רחב ממשקים (פנימיים וחיצוניים), מתוכם לפחות שנה בטיפול בתכניות עבודה ותכון לוחות זמנים/ מעקב ביצוע/ מעקב תקציבים.
שליטה מלאה בפונקציות מתקדמות בתוכנת Excel, בעריכת מצגות PowerPoint ובעריכת מסמכים Word.
דרישות המהוות יתרון:
ידע וניסיון ב- MsProject.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP.
ניסיון בהתנהלות מול ספקים ומנהלי פרויקטים.
ייצוגיות, כושר הבעה בעל פה ובכתב, יכולת עבודה עצמאית ויכולת לבצע אינטגרציה.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים, יכולות אסרטיביות גבוהות ויכולת הובלת תהליכים באופן עצמאי.
ידע וניסיון טובים בעבודה מול מחשב, בתוכנות ייעודיות של ניהול פרויקטים, ובמערכות BI.
ניסיון קודם בפרויקטים מורכבים ורחבי היקף במגזר הציבורי.
המשרות מתייחסות לנשים ולגברים כאחד.
החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים עם מוגבלות.
לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים.
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג בתחום רלוונטי.
3 שנות ניסיון ומעלה בניהול אדמיניסטרטיבי רחב ממשקים (פנימיים וחיצוניים), מתוכם לפחות שנה בטיפול בתכניות עבודה ותכון לוחות זמנים/ מעקב ביצוע/ מעקב תקציבים.
שליטה מלאה בפונקציות מתקדמות בתוכנת Excel, בעריכת מצגות PowerPoint ובעריכת מסמכים Word.
דרישות המהוות יתרון:
ידע וניסיון ב- MsProject.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP.
ניסיון בהתנהלות מול ספקים ומנהלי פרויקטים.
ייצוגיות, כושר הבעה בעל פה ובכתב, יכולת עבודה עצמאית ויכולת לבצע אינטגרציה.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים, יכולות אסרטיביות גבוהות ויכולת הובלת תהליכים באופן עצמאי.
ידע וניסיון טובים בעבודה מול מחשב, בתוכנות ייעודיות של ניהול פרויקטים, ובמערכות BI.
ניסיון קודם בפרויקטים מורכבים ורחבי היקף במגזר הציבורי.
המשרות מתייחסות לנשים ולגברים כאחד.
החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים עם מוגבלות.
לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9118097