תפקידי דלפק קבלה:
קבלה פרונטלית של כל הבאים לארגון ומגיעים לדלפק הקבלה
טיפול בכל נושא האדמיניסטרציה השוטפת
מענה טלפוני והעברת השיחה לגורם הרלוונטי
תיוק מסמכים
יציאה לדואר/בנק
טיפול בכל נושא הזמנות פנים ארגוני ,ציוד משרדי, חומרי ניקוי, מגשי אירוח וכו’
תפקידי עוזרת סמנכ"ל
ניהול יומנים מורכבים ותאום פגישות
הכנת פגישות : הכנסת רכבים למערת , הזמנת חדר ישיבות , הזמנת כיבוד
מענה טלפוני
סיכום פגישות והקלדת נתונים
צילום מסמכים, סריקה ומערכת ותיוק
הכנת כנסים
טיפול בהצעות מחיר וחשבוניות
עבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים