7. תמצית כללית
ביצוע רכש טובין ושירותים בארץ ובחו"ל בנושאים המוגדרים במחלקה עבור פעילות שמבצע ממ"ג.
8. תיאור תפקיד
8.1. קיום קשר שוטף עם הלקוחות ("מזמינים") והכרת תחומי פעילותם והצרכים הייחודיים שלהם.
8.2. הכרה מעמיקה של ענפי הרכש שבתחום האחריות - ספקים, טכנולוגיות ומוצרים.
8.3. השבחת מעגל הספקים שבתחום האחריות.
8.4. תמיכה וסיוע ללקוחות בשלב ההיערכות לרכש, לרבות איתור ספקים מתאימים, מוצרים מתאימים, והגדרת מסלול ההתקשרות המיטבי.
8.5. תיחור בין הספקים הרלוונטיים, ביצוע מו"מ ובחירת הספק האופטימלי לרכישה.
8.6. עריכת מכרזים וטיפול בהתקשרויות.
8.7. הפקת הזמנות רכש במערכת הממוחשבת, הפצתה לספק וקבלת אישור קבלה מהספק.
8.8. ריכוז כל החומר הנדרש לביצוע מכרז או פטור ממכרז וייצוג מחלקת רכש ולוגיסטיקה בועדת מכרזים/ פטור.
8.9. ביצוע מעקב אחר אספקת הזמנות ועדכון המערכת הממוחשבת לצורך שקיפות המידע.
8.10. מעקב אחר בעיות רכש שנובעות מחיוב שגוי, טובין תקול, אספקה שגויה של טובין, עודף/חוסר בכמות הטובין, איחור באספקת הטובין, והבאה לפתרונן.
8.11. העלאת הצעות לשיפור בתהליכי העבודה, מערכות המידע וסיוע במשימות רוחביות אסטרטגיות.